нутрішнього переміщення, безпосереднього зберігання, сортування та маркування, угрупування і комплектації та ін Ці функції можуть виконуватися повністю самими підприємствами-виробниками, а також частково здійснюватися в каналах збуту. У процесі транспортування відбувається доставка продукції різними видами транспорту: залізничним, автомобільним, повітряним, водним і трубопровідним.
3. Зміст оперативно-збутової роботи, в тому числі з приймання, відправлення і відвантаження продукції
Оперативно-збутова діяльність на кожному з підприємств має свої особливості, які визначаються призначенням продукції, що випускається, організаційною структурою збуту, галузевої специфіки підприємства. Разом з тим на всіх підприємствах оперативно-збутова робота є завершенням процесу реалізації виробленої продукції.
Оперативно-збутова робота на підприємстві включає:
- розробку планів-графіків відвантаження готової продукції покупцям;
- прийомку готової продукції від цехів-виробників та підготовку її до відправки покупців;
- організацію відвантаження продукції покупцям і оформлення документів, пов'язаних з відвантаженням;
- контроль за виконанням замовлень покупців і платоспроможністю клієнтів.
Плани-графіки відвантаження готової продукції розробляються на короткі періоди часу (декада чи тиждень), з їх допомогою здійснюється координація планів збуту з планом виробництва.
Особливо важливо дотримуватися плани-графіки відвантаження устаткування при комплектних поставках.
Продукція, виготовлена ​​цехами, надходить на общезаводской або цехової склади готових виробів, які повинні прийняти її від цехів по кількості і якості. Порядок здачі готової продукції на склад залежить від багатьох факторів: від властивостей випускається, її розмірів, ваги, організації внутрішньозаводського транспорту та інших. Прийом готової продукції від цехів виробляється складом спільно з ВТК і оформляється спеціальними документами: накладними, приймально актами або відомостями. У цих документах повинні відображатися наступні дані: цех-виробник, склад-одержувач, найменування продукції, обсяг замовлення цеху і фактична кількість продукції, пред'явлене до здачі на склад, встановлений і фактичний термін здачі, відмітка ВТК про відповідність прийнятої продукції встановленим ГОСТ, ТУ.
При підготовки продукції до відвантаження покупцям особлива увага приділяється суворому дотриманню правил пакування та маркування, встановлення кількості відвантажується продукції (ваги, кількості тарних місць, пачок, ящиків і т.п.).
При відвантаженні продукції покупцям особливо важливий правильний вибір упаковки.
Упаковка повинна виконувати наступні функції:
- охороняти товар від псування і пошкоджень (ця функція найбільш характерна для продукції виробничо-технічного призначення);
- забезпечувати створення умов для транспортування, навантаження і вивантаження товарів, їх складування і продажі;
- бути важливим носієм реклами (ця функція більш важлива для товарів широкого споживання).
Величина витрат на упаковку товарів повинна перебувати в розумній пропорції до вартості упакованого товару та порівнюватися з економічною користю.
Упаковка товарів повинна відповідати транспортним засобам, які використовуються при їх перевезенні, а також засобів механізації та автоматизації при завантаженні, розвантаженні і складуванні. Наприклад, упаковка товарів в термоусадочну плівку на піддонах відповідає перевезенні в контейнерах і механізації складських робіт за допомогою автопогрузкчіков.
Для фірмових товарів роль упаковки ще більше зростає. Вона повинна: ​​
- відрізнятися від упаковки конкурентів, тобто мати властивості, що відрізняють товар підприємства від кункурентов;
- допомагати покупцеві в пошуках товару і ототожнювати даний товар з його виробником;
- надавати товару певний імідж, який відповідає рівню ціни.
Маркування при підготовці товару до відвантаження має наступні цілі:
- вказувати особливості товару;
- попереджати транспортні організації про особливості навантаження, вивантаження і перевезення товару;
- інформувати транспортні організації про вагу В«неттоВ» і В«бруттоВ» для правильного підбору вантажопідйомних засобів і розрахунків за перевезення товарів;
- сортувати вантажні місця по приналежності до певного вантажоодержувачу чи контракту;
- перевіряти комплектність вантаження і вивантаження по нумерації місць у партії.
Для досягнення зазначених цілей маркування товару повинна містити такі відомості:
- найменування вантажоодержувача і його офіційна адреса;
- номер ящика (Якщо в партії кілька ящиків, то нумерація здійснюється у вигляді дробу: в чисельнику номер ящика, в знаменнику кількість ящиків в партії);
- номер контракту;
- вага В...
