роектних активностях передаються за допомогою спеціального внутрішнього протоколу даних, що дозволяє економити час на доступ до систем і знижує ризик передачі та конвертації даних між різними функціональними модулями.
Слід зазначити, що інтеграція wikiдвіжка, трекера, версійного сховища та інструментів розробки в єдиному візуальному інтерфейсі (рис. 2) має суттєві переваги, такі як можливість створювати прямі посилання між різними функціональними модулями і наявність прозорих переходів з одного функціонального модуля в інший.
Наприклад, в LUXproject інтегрований wikiдвіжок Confluence компанії Atlassian, який дозволяє виводити на сторінку інформацію з інших систем, формуючи її розташування і параметри відображення шляхом найпростіших конфігураційних налаштувань, завдяки чому можна швидко адаптувати проект до конкретним вимогам внутрішнього і зовнішнього середовища.
3. Проектні комунікації
У розподілених команд, особливо знаходяться в різних часових поясах, можуть виникнути проблеми з передачею оперативних даних у ході проекту та поданням актуальних проектних артефактів. Найпоширеніший спосіб вирішення цих проблем полягає в надання доступу до якоїсь інформаційній системі за допомогою різних протоколів і методів, наприклад доступ через VPN. Однак останній не завжди зручний, особливо якщо треба організувати доступ з території замовника, де існує жорстка політика інформаційної безпеки.
Більше зручний доступ через Інтернет за протоколу HTTPS. Завдяки використанню цього протоколу та єдиного веб-інтерфейсу можливо організувати цілодобовий доступ до системи з будь-якої географічної точки, де є підключення до Інтернету. Тим самим економиться час на отримання інформації.
Одним з найбільш зручних засобів комунікацій для розподілених команд є вищезгаданий wiki-движок, завдяки якому можна використовувати такі інструменти обміну інформацією, як форуми, коментарі до проектних активностей, бази знань. В результаті скорочується час на листування, вся інформація зберігається в єдиному місці, можна організувати для замовника доступ до даних з можливістю залишати коментарі в проектних активностях.
4. Управління ризиками
У сучасних умовах, коли на проект впливає як внутрішня, так і зовнішня середу, управління ризиками стає обов'язковим компонентом будь-якого проекту незалежно від галузі.
Успішне управління ризиками в проекті полягає не лише у створенні списку ризиків і їх оцінці, але і в безперервному відстеження ризиків з точки зору їх актуальності для проекту та оперативному прийнятті рішень при настанні ризикових подій.
Як показує практика, відстеження ризиків з використанням підручних засобів, наприклад за допомогою таблиць MS Excel, цілком здійсненно, але найчастіше до кінця проекту такий контроль практично сходить нанівець, т. к. керівник проекту приділяє основну увагу іншим, більш актуальним проектним завданням. Тому при автоматиз...
