ML, забезпечуючи роботу з такими додатками як Internet Explorer і Netscape Navigator. p> Access спеціально спроектований для створення багатокористувацьких додатків, де файли бази даних є розділяються ресурсами в мережі. У Access реалізована надійна система захисту від несанкціонованого доступу до файлів. p> База даних зберігатися в одному файлі, але професійні користувачі воліють розділяти базу даних на два файли: в одному зберігаються об'єкти даних (таблиці, запити), в іншому об'єкти додатки (форми, звіти, макроси, модулі). p> В останніх версіях Access представлений новий формат файлу (MDE)-бібліотеки, за допомогою якого можна створювати додатки, не включаючи VBA-код. p> Незважаючи на те, що Access є потужною і складною системою, його використання не складно для непрофесійних користувачів.
2.2. Системні вимоги
1. 80486DX33 або могутніше
2. Windows 95/98/2000 або Windows NT (версія не нижче 3.51)
3. Не мене 12 Мб оперативної пам'яті (для спільної роботи з іншими додатками не менше 24 Мб)
4. Близько 100 Мб дискового простору (тільки для Access і нових баз даних).
2.3. Основні функції
1. Організація даних . Створення таблиць і керування ними. p> 2. Зв'язування таблиць і забезпечення доступу до даних . Access дозволяє зв'язувати таблиці за співпадаючими значеннями полів, з метою подальшого з'єднання декількох таблиць в одну.
3. Додавання і зміна даних . Ця функція вимагає розробки та реалізації представлених даних, відмінних від табличних (форми).
4. Представлення даних . Access дозволяє створювати різні звіти на основі даних таблиць та інших об'єктів бази даних.
5. Макроси . Використання макросів дозволяє автоматизувати повторювані операції. В останніх версіях Access макроси використовують для сумісності. br/>
6. Модулі . Модулі являють собою процедуру або функцію, написані на Access VBA (діалект Visual Basic Application). Ці процедури можна використовувати для складних обчислень. Процедури на Access VBA перевищують можливості стандартних макросів. p> 7. Захист бази даних . Ці засоби дозволяють організувати роботу програми в багатокористувацької середовищі і запобігти несанкціонований доступ до баз даних.
8. Засоби друку . За допомогою цієї функції Access дозволяє роздрукувати практично все, що можна побачити в базі даних.
Access так само дозволяє створювати дистрибутивні диски для розповсюдження готового додатки (за допомогою Office Developer Edition Tools). Поширення увазі постачання всіх необхідних файлів на будь-якому носії.
Пакет ODE Tools включає майстер установки, що автоматизує створення засобів поширення і програми установки. Він так само дозволяє виконання програми на комп'ютерах, на яких не встановлено Access.
2.4. Елементи бази даних
