. p align="justify"> Що ж таке ДОП в сучасному розумінні? Перш за все, це поняття охоплює не тільки організаційно-розпорядчі документи (з якими в основному має справу традиційне діловодство), але всю документацію, яка так чи інакше використовується в організації - науково-технічну, проектну, конструкторську і т.п. Поширюється воно і на принципово нові види документації, що визначаються як В«інформаційні ресурсиВ» - реєстри, регістри, бази і банки даних, інтернет-сайти і т.п. У сучасних умовах порядок звернення з усіма цими видами документації та умови доступу до них повинні бути єдиними. Управлінське рішення приймається не тільки на підставі розпорядчого документа, воно передбачає аналіз всієї можливої вЂ‹вЂ‹інформації, що відноситься до суті питання. Чим ширше коло такої інформації, доступний керівнику у реальному режимі часу, тим вище ймовірність успішного вирішення проблеми. p align="justify"> З цим пов'язана і друга, головна особливість ДОП в порівнянні з діловодством - воно передбачає використання більш ефективних технологій обробки інформації. В системі ДОП, як правило, задіяні локальні і корпоративні обчислювальні мережі, документи створюються, враховуються і обробляються за допомогою комп'ютера. На думку відомого російського фахівця, директора ВНДІДАС М. В. Ларіна, термін ДОП характеризує В«перехідну стадію від традиційного діловодства до управління документацієюВ», яке він розуміє як В«повноцінну управлінську функцію організаціїВ». Іншими словами, вимальовується перспектива злиття функцій документаційного забезпечення та управління як такого. p align="justify"> У такій ситуації дуже важливо розрізняти дві сторони переходу до нових технологій ДОП - технічну та організаційну. Перша з них охоплює розробку або придбання комп'ютерних програм, закупівлю і установку комп'ютерів, монтаж мережних комунікацій і т. п. Сьогодні інформаційні технології досягли такого рівня розвитку, при якому ця сторона справи не викликає принципових проблем. Конкретне рішення визначається лише фінансовими можливостями організації. Не складає труднощів знайти фірму, яка надасть необхідний інструментарій у відповідності з побажаннями замовника і в межах наявної суми. p align="justify"> Що стосується організаційної сторони, то тут все далеко не так просто. Перехід на нові технології вимагає належної правової і нормативної бази, продуманої системи архівного зберігання, кваліфікованих виконавців і керівників, здатних охопити все коло супутніх проблем. Найдосконаліші технології без цих умов не принесуть очікуваного результату. br/>
.3 Способи документування
Поняття В«діловодствоВ» базується на понятті В«документуванняВ». Під документуванням розуміється запис (фіксація) інформації на різних носіях за встановленими правилами. Документування - регламентований процес запису інформації на папері чи іншому носії, який би її юридичну силу. Документування завжди здійснюється за певними правилами, в...
