аційне обслуговування, зберігання документів, формування справ). p align="justify"> Форму організації діловодства вибирають з урахуванням розміру установи, обсягу документообігу, складу структурних підрозділів. У дрібних установах (коли документування здійснюється безпосередньо у підрозділах), а також у територіально роз'єднаних (розташованих, наприклад, в різних районах великого міста) вибирають централізовану форму. У більшості ж установ та організацій використовують змішану форму організації діловодства. p align="justify"> Найбільш раціональною формою організації окремих діловодних процесів і операцій є централізація, оскільки вона дозволяє:
- знизити вартість діловодних операцій;
- поліпшити організацію праці діловодного персоналу і, зокрема, впровадити його нормування;
- забезпечити спеціалізацію і взаємозамінність працівників;
- використовувати прогресивні і продуктивні технічні засоби;
- забезпечити єдність організаційного та методичного керівництва.
.2 Поява поняття В«документації управлінняВ»
У наш час термін В«діловодствоВ» визначається наступним чином: галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами. Поряд з терміном В«діловодствоВ» останніми роками вживається і синонімічний йому термін В«документаційне забезпечення управлінняВ». p align="justify"> Термін В«документації управлінняВ» увійшов до вживання приблизно з середини 1970-х рр.., коли в сферу роботи з документами почали впроваджуватися засоби обчислювальної техніки і з'явилися нові інформаційні технології. Метою нового терміна було відображення застосування сучасної технології в процесах документування інформації та роботи з документами. Незважаючи на те, що було введено новий термін - В«документації управлінняВ», старий - В«діловодствоВ» - не перестав використовуватися. p align="justify"> Заміни термінів не відбулося, швидше за все, з наступних причин:
- новий термін менш зручний у вживанні, так як він є словосполученням з трьох слів, а його абревіатура (ДОП) не всім зрозуміла і не унікальна (таку ж абревіатуру має словосполучення В«дошкільний навчальний закладВ»);
- термін В«діловодствоВ» зрозумілий всім і зручний у вимові.
Термін В«документації управлінняВ» підкреслює інформаційно-технологічну складову в сучасній організації діловодства і його краще вживати, коли йдеться про комп'ютерні технології роботи з документами. Термін В«діловодствоВ» переважно використовується при описі організаційної сторони і традиційних прийомів роботи з документами...
