> В останню чергу: (не сортувати).
Після цього необхідно поставити прапорець у рядку В«Ідентифікувати поля по підписамВ», щоб виключити з області, що підлягає сортуванню заголовків стовпців. Відсортовані дані наведені на малюнку 2 В«Однорівнева сортуванняВ» (рис. 1.2). Ця сортування виділена кольором. br/>В
рис. 1.2 - Однорівнева сортування
Дворівнева сортування.
Дворівнева сортування проводиться аналогічно однорівневої сортуванні за допомогою команди В«Дані - СортуванняВ» . У діалоговому вікні В«Сортування діапазонуВ» необхідно встановити:
Сортувати за: «³дділВ», за зростанням (в алфавітному порядку).
Потім по: поле В«Адреса виробникаВ», за зростанням (в алфавітному порядку).
В останню чергу: (не сортувати).
Після цього необхідно поставити прапорець у рядку В«Ідентифікувати поля по підписамВ», щоб виключити з області, що підлягає сортуванню заголовків стовпців.
Відсортовані дані наведені на малюнку 3 - В«Дворівнева сортуванняВ» (рис. 1.3). Вони виділені кольором. br/>В
рис. 1.3 - Дворівнева сортування
Трирівнева сортування.
Трирівнева сортування виконана в першу чергу по полю "Відділ", потім по полю "Адреса виробника" і в останню чергу по полю "Дата надходження в магазин" - всі поля по зростанню. p align="justify"> Відсортовані дані наведені на малюнку 4 В«Трирівнева сортуванняВ». (Рис. 1.4)
В
рис. 1.4 - Трирівнева сортування
1.3 Фільтрація даних
Фільтрація даних у списку - це вибір даних за заданим критерієм (умовою), тобто ця операція дозволяє виділити потрібні дані серед наявних. p> У відфільтрованих даних відображаються лише рядки, відповідні заданим умовам (Условіе. Обмеження, задане для відбору записів, що включаються до результуючий набір записів запиту або фільтра.) , а непотрібні рядка ховаються. Після відбору дані в цьому підмножині можна копіювати, шукати, змінювати, форматувати, перетворювати в діаграми і виводити на друк; при цьому їх місцезнаходження та порядок не зміняться. p> Можливий відбір за кількома стовпцями. Кілька фільтрів можна застосовувати одночасно. Фільтри діють по додатковому принципом, тобто кожен новий фільтр накладається на фільтр, застосований до нього, і в ще більшому ступені обмежує підмножина даних. p align="justify"> Здійснюється Фільтраціяс допомогою команди Дані - Фільтр - і два різновиди цієї команди: Автофільтр і Розширений фільтр.
Автофільтрація.
