align="justify"> За допомогою автофільтра можна створити три типи фільтрів: за значеннями списку, за форматом або за умовами. Всі вони є взаємовиключними в межах діапазону клітинок або стовпця таблиці. Наприклад, можна виконати відбір за кольором клітинок або за списком чисел, але не можна використовувати обидва типи одночасно; точно так само необхідно вибрати один тип з двох, якщо потрібно виконати відбір по значках або на основі фільтра, заданого користувачем. p align="justify"> Для того, щоб справити автофільтрацію, необхідно спочатку скопіювати на новий аркуш В«АвтофільтраціяВ» вихідну базу даних з аркуша В«Підрахунок даних за формуламиВ» . Потім встановимо курсор в область списку і виконаємо команду В«ДаніВ» - В«ФільтрВ» - В«АвтофільтрВ». За цією командою Excel поміщає розкривні списки безпосередньо в імена стовпців списку. Клацнувши по стрілці, можна ознайомитися зі списком можливих критеріїв вибору. Якщо кнопка була використана для призначення фільтра, то стрілка забарвлюється в синій колір. Існують наступні варіанти списку критеріїв:
В· В«ВсеВ» - вибираються всі записи;
В· В«Перші 10В» - у діалоговому вікні В«Накладення умови за спискомВ» вибрати певний у найменших або найбільших елементів списку, яке необхідно відобразити;
В· В«ЗначенняВ» - будуть обрані тільки ті записи, які в даному стовпці створюють вказане значення;
В· В«УмоваВ» - вибираються записи по формованому користувачем умові в діалоговому вікні В«користувача автофільтрВ»;
В· В«ПорожніВ» - пред'являються рядки, що не містять дані у колонці;
В· В«НепустіВ» - пред'являються тільки ті записи, які містять непорожні рядки в колонці.
Автофільтрація даних була проведена за стовпцями «³дділВ», В«ВиробникВ», В«Дата надходження до магазинуВ», таким чином, відділ відбирався за умовою В«Сухі сумішіВ», виробник - В«ЗАТ ФіннколорВ» і дата надходження до магазину - В«08 або 17В». (Рис. 1.5)
В
рис. 1.5 - Автофільтрація
Розширений фільтр.
Важливою особливістю цього режиму є необхідність формування заздалегідь, до виконання самої команди фільтрації, спеціального блоку (облас-ти) для завдання складних пошукових умов, званих областю критерію (діапазоном умови). Фільтрація проходить у два етапи:
Етап 1. Формування області критеріїв пошуку
У В«Розширеному фільтріВ» також як і в В«АвтофільтриВ» існує кілька варіантів видів критерію, такі як:
Критерій порівняння включає операції наступного типу:
