тур і зберігаються протягом п'яти років з дати їх отримання або видачі. p align="justify"> Також рахунки-фактури підлягають реєстрації в книзі покупок (вхідні рахунки - фактури) у хронологічному порядку в міру оплати (у тому числі за готівковий розрахунок) [8; 254].
На рахунки постачальників, пред'явлені на оплату за поставлені ними цінності, надані послуги або фактично надійшли матеріали, товари, спожиті послуги та роботи, складаються бухгалтерські записи за дебетом (Дт) рахунків: 10 В«МатеріалиВ», 15 В«Заготівля та придбання матеріальних цінностейВ», 41 В«ТовариВ», 20 В«Основне виробництвоВ», 26 В«Загальногосподарські витратиВ» і т.д. і кредиту (Кт) рахунку 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ». Сума податку на додану вартість (ПДВ) включається постачальниками і підрядчиками в рахунку на оплату і відображається у покупця записом: Дт рахунку 19 В«ПДВ по придбаних цінностейВ» і Кт рахунку 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядниками. За чинним законодавством ПДВ по придбаних товарно-матеріальних цінностей і послуг, вартість яких списується на витрати організації (або витрати обігу), після погашення зобов'язань перед постачальниками пред'являються бюджету, тобто на суму податку, сплаченого постачальникам, зменшуються зобов'язання організації перед бюджетом по сплаті ПДВ. Оплата рахунків постачальників, тобто погашення заборгованості перед ними, відбивається на рахунках бухгалтерської записом: Дт рахунку 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ» і Кт рахунків 51 В«Розрахункові рахункиВ», 52 В«Валютні рахункиВ», 55 В«Спеціальні рахунки в банкахВ» і т.д. Прийняття ПДВ до заліку з бюджету оформляється записом: Дт рахунку 68 В«Розрахунки з податків і зборівВ» і Кт рахунку 19 В«ПДВ по придбаних цінностейВ» [7; 265]. p align="justify"> Якщо рахунок постачальника був акцептований і оплачений до надходження товарно-матеріальних цінностей, а при прийманні їх на склад виявилася нестача, або при подальшій перевірці було виявлено невідповідність цін умовам договору або арифметичні помилки, то рахунок 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядниками В»кредитують на відповідну суму в кореспонденції з рахунком 76В« Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами В», субрахунок 2В« Розрахунки за претензіями В».
Аналітичний облік за рахунком 60 ведеться за кожним пред'явленим рахунком, а при розрахунках у порядку планових платежів - за кожним постачальником або підряднику.
Потрібно так само забезпечити отримання наступних даних про заборгованість постачальника:
за розрахунковими документами, термін оплати яких не настав;
по неоплачених у строк розрахункових документах;
за невідфактурованих постачання;
за простроченими векселями;
за отриманим комерційному кредиту;
за виданими векселями...
