воляють визначити роль реквізитів у взаємопов'язаної інформації, що міститься в документі. На основі такого аналізу встановлюються функціональні залежності реквізитів відповідно до рекомендацій і вимог формалізації даних. p> По мірі надходження документів, що містять дані, повинен здійснюватися введення цих даних у БД, де вони повинні зберігатися. p> Таким чином, здійснюється накопичення необхідної для вирішення завдання оперативно-облікової інформації.
Періодичність вирішення задачі:
Введення інформації виробляється постійно при вступі карток складського обліку поставок на складі.
Вихідна інформація повинна видаватися щодня на прохання керівника або головного бухгалтера.
Щомісяця до 15-го числа наступного місяця.
Для кого призначене рішення завдання:
). Відділ постачання;
). Бухгалтерія;
). Комерційний відділ (зал обслуговування);
). Керівництво кав'ярні. p> Вимоги до організації збору інформації:
точність;
своєчасність;
повнота;
достовірність.
Створюються файли бази даних мережевого типу, пов'язані з файлами бази даних вхідної оперативної інформації.
.6. Джерела і способи отримання вихідних документів:
Склад сировини (кава, цукор, сухі вершки);
Склад обладнання та інвентарю.
Перелік документів та їх загальний опис представлений у таблиці 1.
Економічна сутність завдання
Визначення капітальних витрат, необхідних для створення системи
Основні показники розрахунку економічної ефективності:
. Річна економія поточних витрат, отримана від функціонування завдання. p>. Додаткові капітальні вкладення, необхідні для створення системи. p>. Термін окупності додаткових капітальних вкладень. p>. Розрахунковий коефіцієнт ефективності додаткових капітальних вкладень. p>. Річний економічний ефект. p>. Річна економія витрат праці. p> Річна економія поточних витрат розраховується за формулою (1):
dст = DСп + Dск, (1)
де DСп - прямий ефект,
Dск - непрямий ефект.
Сп = Сб - Сср (2)
Сб - базовий варіант витрат;
Сcр - порівнюваний варіант витрат
Сcр = С1 + С2 + СЗ + С4 + С5 + Спр
Сб = С1 + С2 + СЗ + С4 + С5
Спр - виробничі витрати
С1 - витрати на оплату праці працюючих
С2 - витрати на матеріали
СЗ - амортизація інформаційних засобів
С4 - відрахування від ФОП
С5 - інші витрати
Розрахунок передвиробнича витрат передбачає розрахунок витрат на навчання персоналу. Спр = 12,8 * 4 = 51,2 тис. руб. br/>
Таблиця 2
Витрати Базовий рік (ручна обробка), тис. руб. Поточний рік (автоматизована обробка), тис. руб.С1 1511,5944,7 С2 4654,9 4677,7 СЗ 0116,7 С4 402,2 251,3 С5 148,4 148,4 Разом 6717 6138,8
Сcр = 6138,8 +51,2 = 6190 тис. руб.
