Досягнення поставленої мети. Оскількі головний продукт праці апарату управління - це інформація, ее звітність, перетворіті у форму документа. Існує декілька ЗАСОБІВ Перетворення ІНФОРМАЦІЇ, а в свою черго, и декілька Видів документів, что втілюють в життя ці Перетворення.
Управлінська інформація - це сукупність відомостей про стан об'єкта и суб'єкта. ОБСЯГИ и Зміст ІНФОРМАЦІЇ, что переробляється в процесі управління поклади від основних характеристик системи: цілей, функцій и методів, структури органів.
Перетворення ІНФОРМАЦІЇ Буває: творчім, логічнім и технічним.
Творчі Перетворення завершуються створеня Нової ІНФОРМАЦІЇ.
Логічні інформаційні Перетворення - це різного роду розрахунки, вібірка даніх, їхнє складання и т.п.
Технічні інформаційні Перетворення НЕ змінюють якісної чг кількісної характеристики ІНФОРМАЦІЇ, смороду пов'язані позбав з перетворенням форми ее носія.
Інформація, вікорістовувана в процесі, класіфікується за різнімі ознакой: за змістовною Ознакою, за Джерелом Виникнення, Стосовно процеса, за Тимчасова Ознакою, за Форма представлення, за способом фіксації.
1. За змістом інформація поділяється на соціально-політічну, економічну, організаційну науково-технічну та ін.
2. За Джерелом - на внутрішню (Джерелом є об'єкт и его Ланки) i зовнішню (виходе від вішіх органів, постачальніків, замовніків ТОЩО).
3. Стосовно процеса - на директивно й Описова. директивно - це інформація впліву, обов'язкова до Виконання. Вона містіться в законах, ухваливши, наказах ї других
документах. Описова может буті Використана в процесі, Наприклад, для учета вимог, что змінюються, до тихий чг других параметрів.
4. За годиною - на минули, потокові и Майбутнього чг постійну и перемінну.
5. За формою - на цифровому, текстові и кодованому. Остання вікорістовується або для Збереження Зведення, або для їхньої проміжної ОБРОБКИ и передачі.
6 . За способом фіксації - на засну и документально.
У процесі управління Використовують Такі основні види документів:
Постанова - первинний акт, чинний віщімі, функціональнімі, регіональнімі и галузевого органами, что візначає найбільш Важливі, прінціпові решение. Мают трівалій Термін Дії и стосують широкого кола організацій різного підпорядкування.
Положення - правовий акт, что встановлює правила ДІЯЛЬНОСТІ чі організації їхніх структурних Підрозділів.
Рішення - це документ, что Видається декількома неодноріднімі органами спільно (Наприклад, адміністрацією чг профспілкою).
розп ря дження - документ, у якому містіться Розпорядження керівника підле...
