.mdb - система управління базою даних і кніга.xls - табличний редактор MS Excel. Головним файлом управління базою даних є успішність школьніков.mdb. За допомогою його проходять всі основні дії - це перегляд, додавання і видалення даних. На рісунке1 зображені таблиці, які були створені шляхом зв'язування таблиць. br/>В
Рисунок 1 - Система управління базою даних
Дані зберігаються в Excel, книга поділена на листи, які підписані у відповідності з роками навчання. У Excel згідно із завданням дані тільки зберігаються, всі дії з даними відбуваються в Access і будуть відображатися у файлі успішність школьніков.mdb. p align="justify"> Щоб створити таблицю в MS Access вибираємо в об'єктах В«таблиціВ» і натискаємо на панелі інструментів Створити. У вікні вибираємо зв'язок з таблицями, так як дані зберігаються в MS Excel (малюнок 2). br/>В
Рисунок 2 - Створення таблиці
Після натискання Ок з'являється вікно в якому ми вибираємо розташування файлу з яким необхідно встановити зв'язок (малюнок 3).
В
Рисунок 3 - Зв'язування таблиць
Тут нам необхідно вибрати тип файлів, які потрібно зв'язати, виділяє кнопкою мишки файл і натискаємо Зв'язок. З'являється вікно створення таблиці. Зліва вибираємо об'єкт листи і виділяємо кнопкою мишки необхідний рік навчання (малюнок 4). Потім натискаємо Далі. br/>В
Рисунок 4 - Вибір листа для таблиці
У наступному вікні, якщо не стоїть прапорець для використання даних з першого рядка в якості імен полів таблиці ставимо його і натискаємо Далі (малюнок 5).
В
Малюнок 5 - Зв'язок з таблицею
У вікні необхідно ввести ім'я пов'язаної таблиці. У нашій базі даних таблиці названі роком навчання. Залишаємо ім'я 2011 і натискаємо Готово (малюнок 6). br/>В
Малюнок 6 - Створення ім'я для таблиці
Після натискання кнопки Готово з'являється повідомлення про те що зв'язування таблиць завершено (малюнок 7).
В
Малюнок 7 - Зв'язок з електронною таблицею
Після натискання ОК нова таблиця з'являється нова таблиця в списку таблиць. На малюнку 8 показана створена таблиця. У таблиці маються П.І.Б. учнів, рік народження учня і оцінки. В інших листах зберігаються дані про інших учнях за інші роки та їх оцінки. br/>В
Малюнок 8 - Таблиця в Excel, лист 2011
1.4 Опис файлу кніга.xls
Робота виконувалася в MS Office Excel 2000.
Файл, містить таблиці даних кніга.xls, в якому відбувається зберігання таблиць.
При створенні таблиці створюєт...
