ься основа, модель для зберігання даних, тобто створюємо таблицю з необхідною кількістю рядків і стовпців, це реалізується за допомогою інструменту Межі і далі створюємо заголовки полів. Дані заносяться безпосередньо в осередок і дублюються в рядку формул, яка розташована під панеллю інструментів. Переміщення між осередками здійснюється за допомогою стрілок, клавіші табуляції або за допомогою миші. Формат ячеек відповідає типу даних зберігаються в комірці. Тут відбувається вирівнювання тексту в осередках, перенесення за словами, вертикальне вирівнювання тексту і т. д.
Лист 2007 містить список учнів одинадцятого класу 2007-го навчального року, лист 2008 список учнів одинадцятого класу 2008-го навчального року і т. д.
1.5 Опис файлу успішність школьніков.mdb
Дані зберігаються у файлі кніга.xls. Інтеграція успішність школьніков.mdb і кніга.xls здійснювалася за допомогою Зв'язування таблиць. Таблиця складається з наступних полів:
номер школяра за списком В«номерВ»;
прізвище школяра В«прізвищеВ»;
ім'я школяра В«ім'яВ»;
батькові школяра В«батьковіВ»;
рік народження В«рік народженняВ»;
предмети, за якими ведеться облік успішності школяра В«Російська моваВ», В«Білоруська моваВ» В«МатематикаВ», В«БіологіяВ», В«ФізикаВ», В«ХіміяВ».
В
Рисунок 9 - Дані в MS Access
Управління системою бази даних здійснюється через запити на редагування списків для кожного класу.
В
Рисунок 10 - Запити
Запити були створені за допомогою майстра створення запитів, а налаштування за допомогою конструктора. У об'єктах Запити натискаємо на панелі інструментів Створення запитів за допомогою майстра. З'являється вікно Створення простих запитів, вибираємо таблицю, яка повинна бути в запиті і вибираємо всі наявні в таблиці поля (рисунок 11). Потім натискаємо Далі. br/>В
Малюнок 11 - Вибір поля для запиту
У вікні залишаємо докладний звіт і натискаємо Далі (малюнок 12).
В
Рисунок 12 - Вибір звіту
У вікні задаємо ім'я запиту і натискаємо Готово (малюнок 13).
В
Малюнок 13 - Створення запиту
На малюнку 14 показаний створений запит.
В
Малюнок 14 - Запит на вибірку даних 2011
Після того як були створені запити переходимо до створення форм. У об'єктах вибираємо форми і натискаємо на панелі інструментів Створити. У вікні вибираємо ...
