будь-кому без згоди клієнта, так як у робочих документах міститься конфіденційна інформація. p align="justify"> Робочі папери є власністю аудитора і не можуть бути використані замість бухгалтерських документів фірми - клієнта. Аудитор повинен використовувати відповідні процедури, що забезпечують надійне зберігання робочих паперів протягом тривалого часу. p align="justify"> Як правило, утримання робочих паперів стандартизації не підлягає. Однак деякі типи робочих паперів можуть бути стандартизовані, наприклад, форма реєстрації та підтвердження надходжень на рахунки. Робочі папери повинні бути легко читаються, повними, зрозумілими і мати структуру, яка підходить для умов і потреб аудитора стосовно конкретної аудиторській перевірці або питанню, досліджуваного в рамках аудиту. Малокорисні або не відносяться до справи робочі папери становити не слід. Якщо такі робочі папери випадково були підготовлені, їх зберігання необов'язково. p align="justify"> Всі робочі папери повинні мати заголовок, дату і прізвище того співробітника, який їх підготував. Вони повинні містити роз'яснення з використаним процедурам і результатами, отриманими при їх застосуванні. Іноді результати, отримані при використанні процедур, не можуть бути прораховані на ЕОМ або порівняні з іншими зареєстрованими даними, іноді потрібно додаток роз'яснень. Якщо роз'яснення необхідні, в кінці робочої папери робиться певне позначення або ставиться відмітка, яка слід відразу ж за відповідною позицією. Деякі аудитори для документування даних за процедурами використовують стандартизовані набори позначень. p align="justify"> У кожній робочій папері або групі паперів, що стосуються будь-якої цілі, переслідуваної при проведенні аудиту, повинна фіксуватися інформація по всій виконану роботу. Така інформація повинна включати роз'яснення з винятків, поміченим аудитором після використання процедур, та засоби ідентифікації пропонованих коригувань, внесених в бухгалтерські рахунки. Таких виразів, як "вірно представлено", слід уникати, оскільки подібний висновок може бути неправильно витлумачено стосовно до фінансових документів в цілому. p align="justify"> Більшість робочих паперів містить кількісну інформацію. Однак деякі папери складаються з використанням процедур опитування, спостереження і тому не містять кількісної інформації. У таких випадках аудитору слід скласти робочі папери, в яких ретельно документуються результати опитування, дається перелік опитаних співробітників, описуються види перевірок, проведених після опитування, і представляється відповідний висновок. p align="justify"> Не існує жорстких правил організації комплекту робочих паперів.
Як вказувалося вище, різні умови, що виникають на практиці, визначають наявність різних робочих паперів. Як би то не було, деякі типи робочих паперів мають загальні характеристики, пояснення до яких даються нижче. p align="justify"> Пробний баланс є основною робочою папером при проведенні численн...