1.3 Відділ матеріально - технічного постачання
Відповідно до поставленої в курсовій роботі завданням організації електронного документообігу процесів матеріально-технічного постачання підприємства більш детально розглянемо завдання та структуру відділу матеріально-технічного постачання (ВМТП).
Основне завдання ВМТП полягає в забезпеченні ВАТ В«МолкоВ» всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості та їх раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва і отримання максимального прибутку.
У функції ВМТП входить:
- розробка проектів перспективних і поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства і його підрозділів;
- створення необхідних виробничих запасів на основі визначення потреби в матеріальних ресурсах;
- підготовка укладання договорів з постачальниками, узгодження умов і термінів поставок;
- вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції постачальників сировини і матеріалів з метою виявлення можливості придбання сировини і матеріально-технічних ресурсів в порядку оптової торгівлі;
- виставлення претензій до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контроль складання розрахунків по цих претензіях;
- узгодження з постачальниками змін умов укладених договорів;
- контроль стану запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативне регулювання виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.
- організація роботи складського господарства;
- облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства.
Організаційна структура відділу представлена ​​на малюнку 1.2., посадові інструкції працівників відділу матеріально-технічного постачання представлені у додатку.
В В
Начальник відділу матеріально-технічного постачання організовує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами, керує робітниками відділу.
Основним сировинним ресурсом ВАТ В«МолкоВ» є молоко (більш детальна інформація міститься у розділі "Виробничо-збутова ланцюжок ВАТВ« Молко В»").
Д...
