ормлення та своєчасне відображення в регістрах обліку надходження їх переміщення всередині державної установи і вибуття, а також контроль за збереженням і правильним використанням кожного об'єкта (предмета, комплекти).
При надходженні активів у державній установі для обліку введення об'єктів основних засобів та інвестиційної нерухомості в експлуатацію та при їх переміщенні постійно діючою комісією складається акт форма ОС - 1 Альбому форм у двох примірниках, на кожний окремий об'єкт або компонент об'єкта. Матеріально-відповідальна особа передає в бухгалтерську службу оформлений акт з доданою технічною документацією для підписання головним бухгалтером і затвердження керівником державної установи або особами, на це уповноваженими. Надходження, рух і вибуття основних засобів оформляються такими документами:
прибуткова накладна, видаткова накладна форма 434 «Накладна на внутрішнє переміщення довгострокових активів»,
рахунок-фактура,
довіреність Форма № М - 2а.
Облік операцій з вибуття та переміщення основних засобів ведеться в накопичувальній відомості форма 438 Альбому форм (меморіальний ордер 9). Записи в накопичувальну відомість здійснюються за кожним документом. При цьому в графі «Разом» записується сума вибулих та переміщених довгострокових активів, яка повинна дорівнювати сумі записів по дебету субрахунків. Після закінчення місяця підсумки за субрахунками записуються в книгу «Журнал-головна».
Бухгалтерія закріплює надійшло військове майно за матеріально-відповідальною особою. Так як в бухгалтерії застосовується 1С-Бухгалтерія, тому багато дані про основні засоби зберігаються в комп'ютері і на кожне основний засіб. Облік основних засобів ведеться в розрізі інвентарних об'єктів по місцях їх зберігання і відповідальним особам. Для організації обліку і забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному об'єкту (предмету), крім бібліотечних фондів, присвоюється інвентарний номер. Аналітичний облік ведеться в інвентарній картці Форма № ОЗ - 6, яка заповнюється на підставі документів на зарахування об'єкта основних засобів, його переміщення, дообладнання, реконструкції, модернізації, з капітального ремонту та списанню.
Інвентарні картки форм ОС - 6, ОС - 9 Альбому форм реєструються в опису інвентарних карток з обліку активів форма ОС - 10 Альбому форм. Опис ведеться в одному екземплярі. Записи в ній проводяться в розрізі груп активів із зазначенням року відкриття карток. Для кожної групи відводиться відповідна кількість сторінок. Нумерація ведеться по кожній групі, починаючи з номера 1. У централізованих бухгалтеріях опису ведуться в такому ж порядку за кожного обслуговуваного державній установі. При вибуття та переміщення активів в графі" Примітка" опису вказується дата (число, місяць, рік) і номер меморіального ордера.
Амортизація - вартісне вираження зносу у вигляді систематичного розподілу вартості, яка амортизується активу протягом терміну служби.
Амортизація основних засобів нараховується щомісяця.
У РГУ «Військовий інститут Сухопутних військ" нарахування амортизації придбаних основних засобів проводиться з 1 числа місяця наступного за місяцем: - придбання, якщо не потрібне здійснення монтажу;- Введення в експлуатацію, якщо необхідне проведення монтажу...
