Відділення Пенсійного фонду РФ створені практично по всіх суб'єктах федерації. Очолює відділення Пенсійного фонду РФ керуючий. Організаційна структура відділень Пенсійного фонду РФ включає в себе ряд відділів, що забезпечують його роботу, у тому числі:
загальний відділ;
економічний відділ;
відділ обліку надходжень та витрачання коштів;
відділ організації персоніфікованого обліку;
відділ координації діяльності уповноважених;
відділ з погашення простроченої заборгованості;
контрольно-ревізійний відділ;
юридичний відділ;
відділ кадрів;
відділ автоматизації;
господарський відділ.
У коло завдань даних відділів входить:
. Економічний відділ - проведення роботи з прогнозування надходження страхових платежів в дохід Пенсійного фонду; здійснення розрахунку потреби фінансових коштів для забезпечення виплати пенсій у регіоні; проведення аналітичної роботи з виконання планових показників бюджету Відділення Пенсійного фонду РФ; розробка і подання до Пенсійного фонду РФ щоквартальних заявок на витрачання коштів для здійснення виплат державних пенсій; складання кошторису витрат на утримання Відділення Пенсійного фонду РФ.
Відділ складається з двох груп - одна здійснює аналітичну роботу по виконанню бюджету Пенсійного фонду РФ, інша - з виконання кошторису витрат відділення Пенсійного фонду РФ.
. Відділ обліку надходжень та витрачання коштів - виконання функцій бухгалтерії; ведення обліку надійшли платежів до Пенсійного фонду; проведення фінансування видатків органів соціального захисту населення з виплати державних пенсій; облік операцій з фінансування виплати пенсій; організація бухгалтерського обліку виконання кошторису витрат відділення Пенсійного фонду РФ.
Відділ складається з двох груп - одна здійснює аналітичну роботу по виконанню бюджету Пенсійного фонду РФ, інша - з виконання кошторису витрат відділення Пенсійного фонду РФ.
. Відділ організації персоніфікованого обліку - реєстрація застрахованих осіб; збір відомостей про трудовий стаж, заробіток (дохід) і нарахованих страхових внесків застрахованих осіб за період роботи після початкової реєстрації; ведення особових рахунків застрахованих осіб; внесення до особові рахунки застрахованих осіб відомостей про їх трудовий стаж.
У містах і районах суб'єктів Російської Федерації, де функціонують відділення Пенсійного фонду РФ, відкриті міжрайонні пункти персоніфікованого обліку.
. Відділ координації діяльності уповноважених Пенсійного фонду РФ в міських і районних пунктах - проведення роботи з прийняття та систематизації відомостей, що надходять від уповноважених відділення Пенсійного фонду РФ; здійснення дій з координування роботи уповноважених; контроль за своєчасністю подання платниками розрахункових відомостей.
. Контрольно-ревізійний відділ - організація контрольної роботи за своєчасністю та повнотою сплати платежів до Пенсійного фонду платниками страхових внесків; проведення перевірок банків з питання своєчасності перерахування страхових внесків платників на рахунки Пе...