fice, включаючи такі програми, як Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Outlook 2007.
· Internet Explorer, Google-chrome, Opera.
· Adobe Acrobat professional 7.0.
· Також є власні програми, що представляють ІС.
Виробничий департамент відповідає за своєчасну обробку і завантаження ЗМІ, підключення нових джерел (газети, журнали, радіо, інтернет і блоги), контроль якості.
Одна з основних завдань, яка найбільш часто виконується Виробничим департаментом - це перевірка що б друковані ЗМІ були оброблені вчасно, тобто в день випуску видання, і якщо якихось номерів не вистачає, найближчим часом запросити пропущені номери.
Розглядаючи Виробничий департамент можна відзначити, що рівень забезпеченості сучасними технологіями достатньо невисокий. У цьому відділі присутні комп'ютери з встановленими на них пакетом програм, необхідних лише для виконання базових функцій відділів. До таких функцій можна віднести: складання необхідних звітів (MS Office Excel), складання презентацій (MS Office PowerPoint), пошук нових видавництв, для подальшої співпраці, пошук видань (газети, журнали) (Opera). Складання звітів по які надійшли джерелам ЗМІ проводиться вручну в MS Office Excel. Така робота дуже трудомістка і вимагає витрат великої кількості часу, тому дана інформація, що міститься у звіті, буває не точною, це може призвести до повторному завантаженні одного і того ж номера в систему Медіалогії, що тягне за собою виконання зайвої роботи операторами обробки pdf, і при складанні рейтингу дані можуть бути не коректними.
1.5 проектована захід з розробки
Складання звіту по які надійшли джерелам друкованих ЗМІ, в даний час незручна і громіздка, т. к. на вхід надходить величезна кількість інформації, яке спочатку потрібно обробити, а потім потрібно проаналізувати отриману інформацію. Цей процес займає багато часу.
У даній роботі передбачається удосконалення роботи Виробничого департаменту шляхом проектування нової ІС, формує звіт по які надійшли друкованим ЗМІ в систему компанії «Медіалогія».
В даний час складання звіту по які надійшли ЗМІ виглядає як на малюнку 1.5.
Малюнок 1.5. Діаграма IDEF0 А0 «Формування звіту по які надійшли ЗМІ»
На вхід надходить запит від начальника виробничого департаменту, на виході - звіт по які надійшли ЗМІ. Механізмами є спеціалісти відділу ЗМІ та фахівці відділу обробки друкованих ЗМІ. Управлінням є Законодавство і акти компанії.
Малюнок 1.6. Декомпозиція А0. Діаграма першого рівня
На малюнку 1.6 показана діаграма першого рівня. Тут докладно розглядається процес формування звіту по які надійшли ЗМІ. Даний процес включає в себе попередній збір даних для складання звіту, аналіз зібраних даних, тобто викреслити зі списку видання які оброблені і завантажені у внутрішню базу даних, формування звіту по які надійшли друкованим ЗМІ. На виході - звіт по які надійшли друкованим ЗМІ.
Для того, щоб полегшити роботу відділу обробки електронних ЗМІ та відділу ЗМІ, необхідно автоматизувати процес створення звіту по які надійшли друкованим ЗМІ.
На малю...
