их ЗМІ, т. к. саме ці дві підгруп виконують основну роботу Виробничого департаменту. Укладають нові договори / угоди, збирають інформацію для різних звітів; для побудови подальших рейтингів і т.п.
Малюнок 1.3. Організаційна структура Виробничого департаменту
Відділ обробки електронних ЗМІ - займаються обробкою pdf-версій журналів, газет шляхом розбиття їх за статтями. Після повної обробки джерела (видання), він завантажується систему.
Відділ ЗМІ - займається поповненням бази Медіалогії посредствам укладання угод договорів з провідними російськими і зарубіжними ЗМІ. Також займається закладом ЗМІ в базі Медіалогії. Відстеженням надходження видання та завантаження його в систему.
Також відділ ЗМІ займається оцінкою ЗМІ за заявками клієнтів, під предмет включення певного ряду ЗМІ в базу Медіалогії.
Решта підгрупи на основі завантажених даних виконують подальшу роботу, тому збір і обробка інформації є базовою ланкою в аналітиці діяльності компанії.
1.3 Схема інформаційних потоків
Малюнок 1.4. Схема інформаційних потоків Виробничого департаменту ТОВ «Медіалогія»
Запити інформації від різних відділів - дані запити надходять у виробничий департамент, якщо необхідна якась інформація. Наприклад, один з видів запитів - це відстеження інформації про джерела ЗМІ, що не справно надсилають pdf-версію газет або журналів. Це потрібно для того, що б надалі менеджер зв'язався з редакцією, і уточнив, з якої причини сталася затримка випусків видання.
Акти Компанії - це документація, яка містить норми трудового права, наприклад такі як: правила внутрішнього трудового розпорядку; штатний розклад; графік відпусток; положення про порядок зберігання та використання персональних даних, якими керуються всі співробітники компанії «Медіалогія».
Законодавство РФ - це зведення законів, якими зобов'язані керуватися всі фізичні та юридичні особи РФ.
Звіт за запитом - це готовий звіт за тією інформацією, яка необхідна для подальшої роботи відділів.
1.4 Технічне та програмне забезпечення компанії OOO «Медіалогія»
В офісі для Виробничого департаменту встановлено близько 34 персональних комп'ютерів, з можливістю одночасної роботи від мережі. Так само в офісі встановлений сканер і принтер.
Помітно у 13 комп'ютерів є доступ до принтера. У одного комп'ютера є доступ до сканера.
Характеристики комп'ютерів Flextron Integro:
· Процесор - Intel Core i3-2100 (3.10ГГц, 2x256КБ +3 МБ, EM64T);
· Оперативна пам'ять - 2ГБ DDR3;
· Жорсткий диск - 500 Гб;
· Відеокарта - Вбудований, Intel HD Graphics 2000 850 МГц - 1,1 ГГц;
· Операційна система - Microsoft Windows 7 Professional.
На комп'ютері встановлено наступне програмне забезпечення:
· Пакет програм Microsoft Of...
