бання нематеріальних активів (НМА) формуються на рахунку 0106 00 000 «Вкладення в нефінансові активи» за наступними аналітичними рахунками:
- Рахунок 0106 22000 - вкладення в особливо цінні об'єкти нематеріальних активів;
- Рахунок 0106 32000 - вкладення в НМА, які не відносять до особливо цінному майну установи;
- Рахунок 0106 42 000 - вкладення в нематеріальні активи - предмети лізингу.
Відповідно, на цих рахунках формують первісну вартість даного майна. Після її формування всі витрати, накопичені на відповідних аналітичних субрахунках рахунку 0106 00 000 «Вкладення в нефінансові активи», списують на рахунки аналітичного обліку рахунку 0102 00 000 «Нематеріальні активи». Це роблять у той момент, коли майно повністю готове до використання. Дата початку фактичного використання нематеріального активу значення не має.
У первісну вартість НМА, зокрема, включають суми, що сплачуються правовласнику (продавцю) відповідно до договору про відчуження (придбанні) виключного права, реєстраційні збори, державні та патентні мита, сплачені у зв'язку з придбанням (отриманням) виключних прав на об'єкти нематеріальних активів , винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбаний НМА і т.д.
Детальніше про порядок формування вартості нематеріальних активів залежно від способу їх придбання читайте в розділі «Нематеріальні активи (рядки 040, 060)» підрозділ «Формування первісної вартості НМА ...» видання «Річний звіт бюджетних і автономних установ (під заг. редакцією В.В.Верещакі) ..
Приклад
За рахунок субсидії на інші цілі установа придбала виняткові права на програму для ЕОМ. Вона відноситься до особливо цінному майну. Нематеріальний актив буде використовуватися в основній діяльності установи, не оподатковуваної ПДВ. За програму правовласнику прочитується 1 780 000 руб. (ПДВ не обкладається). При купівлі прав на програму установа скористалося консультаційними послугами сторонньої організації. Їх вартість склала 23 600 руб. (У тому числі ПДВ - 3600 руб.).
При цьому на 1 січня року, наступного за звітним, первісна вартість нематеріального активу сформований не була.
Дані операції будуть відображені в обліку установи записами (для спрощення прикладу позабалансовий облік грошових коштів установи не наводиться):
Дебет 5106 22 320 Кредит 5302 32 730
- 1 780 000 руб.- Враховані витрати на придбання виключних прав на програму для ЕОМ;
Дебет 5302 32 830 Кредит 5201 11 610
- 1 780 000 руб.- Перераховані кошти з особового рахунку в казначействі правовласнику;
Дебет 5106 22 320 Кредит 5302 26 730
- 23600 руб.- Витрати на консультаційні послуги сторонньої організації списані на збільшення вартості НМА (з урахуванням «вхідного» податку на додану вартість);
Дебет 5302 26 830 Кредит 5201 11 610
- 23600 руб.- Перераховані кошти з особового рахунку в казначействі в оплату консультаційних послуг.
Сума вкладень в НМА складе:
1 780 000 + 23 600=1 803 600 руб.
Ця сума буде відображена у рядках 090 і 092 балансу установи за звітний фінансовий рік.
Формування вкладень при придбанні матеріальних запасів
До матеріальних запасах, придбання яких може відбиватися з використанням рахунку 0106 00 000 «Вкладення в нефінансові активи», ...