відносять сировину і матеріали, необхідні в діяльності установи, товари, призначені для подальшого перепродажу, а також запаси, придбані в рамках договору лізингу.
У загальному випадку вартість матеріалів і товарів відображають на рахунку 0105 00 000 «Матеріальні запаси» (За відповідними аналітичними рахунками). Однак, якщо крім витрат на їх купівлю, установа несе додаткові витрати, що включаються у фактичну вартість даних цінностей (наприклад на доставку), то суму даних витрат попередньо збирають на рахунку 0106 00 000 «Вкладення в нефінансові активи».
Їх відображають у бухгалтерському обліку установи на наступних субрахунках аналітичного обліку:
- Рахунок 0106 24 000 - при формуванні вартості матеріалів, які відносять до особливо цінному майну;
- Рахунок 0106 34000 - при формуванні вартості матеріалів і товарів, які не відносять до особливо цінному майну;
- Рахунок 0106 44000 - при формуванні вартості матеріалів і товарів, які відносять до предметів лізингу.
При використанні рахунку 0106 00 000 «Вкладення в нефінансові активи» після формування фактичної вартості матеріалів всі витрати на придбання цих цінностей списують в дебет рахунку 0105 00 000 «Матеріальні запаси» (За відповідними аналітичними рахунками).
У фактичну вартість товарів і матеріалів, зокрема, включають суми, що сплачуються постачальнику (продавцю), витрати на інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням запасів, мита та інші платежі, пов'язані з придбанням запасів, винагороди посередницьких організацій, через які придбані запаси і т.д.
Відзначимо, що при централізованих закупівлях облікової політикою установи може бути передбачено відображення витрат на заготівлю і доставку запасів у складі поточних витрат організації. У такій ситуації вартість запасів відображають безпосередньо на рахунку 0105 00 000 «Матеріальні запаси» (За відповідними аналітичними рахунками) без використання рахунку 0106 00 000. Витрати на заготівлю і доставку запасів враховують за рахунком 0401 20 000 «Витрати поточного фінансового року».
Детальніше про порядок формування вартості запасів залежно від способу їх придбання читайте в розділах «Матеріальні запаси (рядок 080)» (Підрозділ «Формування фактичної вартості матеріалів (сировини) ...») і «Товари для перепродажу» (Підрозділ «Формування фактичної вартості товарів») видання «Річний звіт бюджетних і автономних установ (під заг. Редакцією В.В.Верещакі) ..
Приклад
За рахунок субсидії на виконання госзаданія установа придбала партію матеріалів, які відносяться до особливо цінному майну. Крім того, за рахунок приносить дохід діяльності установи, була куплена партія товарів. Як матеріали, так і товари будуть використовуватися в діяльності установи, не оподатковуваної податком на додану вартість.
Вартість партії матеріалів становить 4720000 крб. (У тому числі ПДВ - 720 000 руб.). Матеріали купувалися через посередницьку організацію. Вартість її послуг склала 377600 крб. (У тому числі ПДВ - 57 600 руб.). Витрати на доставку матеріалів до складу установи дорівнюють 118 000 руб. (У тому числі ПДВ - 18 000 руб.).
Вартість партії товарів становить 2 000 000 руб. (Без ПДВ). При придбанні товарів установа скористалося інформаційно-консультаційними послугами сторонньої організації. Їх вартість склала - 188 800 руб. (У тому числі ПДВ - 28 800 руб....
