2, с. 281] - це юридичні та фізичні особи, що звернулися із замовленням до іншої особи - виробнику, продавцеві, постачальникові товарів і послуг (підряднику). А так ж за визначенням Н.П. Кондракова [29, с. 189] - особи, які купують сировину та інші товарно-матеріальні цінності, і споживають різні види послуг (електроенергії, пари, води тощо) і різні роботи (капітальний і поточний ремонт основних засобів та ін.) В якості покупців і замовників можуть виступати уряд, державні органи, установи, організації, підприємства, громадяни.
Згідно Плану рахунків бухгалтерського обліку, для обліку розрахунків з покупцями і замовниками використовується активно - пасивний рахунок 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». Рахунок 62 є переважно активним. За його дебету при відвантаженні продукції покупцям відбивається виникла дебіторська заборгованість за ціною продажу продукції, а по кредиту - її погашення. Рахунок 62 може бути пасивним тільки у випадку, якщо був отриманий аванс від покупця (замовника) в якості попередньої оплати за договором. Для узагальнення інформації про розрахунки за авансами, отриманими під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт, а також з оплати продукції та робіт, вироблених для замовників з часткової готовності, слід відкрити субрахунок «Аванси отримані» до рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» .
Синтетичний облік на рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» ведеться по субрахунках. До рахунку 62 можуть бути відкриті такі субрахунки:
субрахунок 62-1 «Розрахунки в порядку інкасо» - на ньому враховуються розрахунки за пред'явленими покупцям і замовникам і прийнятим кредитною організацією до оплати розрахункових документах за відвантажену продукцію (товари), виконані роботи та надані послуги;
субрахунок 62-2 «Розрахунки плановими платежами» - на ньому враховуються розрахунки за наявності тривалих господарських зв'язків з покупцями і замовниками, якщо такі розрахунки носять тривалий характер і не завершуються надходженням оплати за окремим розрахунковим документом, зокрема плановими платежами.
субрахунок 62-3 «Векселі одержані» - враховується заборгованість за розрахунками з покупцями і замовниками, забезпечена отриманими векселями;
субрахунок 62-4 «Аванси отримані» - враховуються суми отриманих авансових платежів від покупців і замовників.
Аналітичний облік на рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» ведуть в розрізі покупців і кожного відвантажувального та платіжного документа в хронологічному порядку. При цьому доцільно виділити субрахунки для обліку розрахунків за авансами в рублях і у валюті та розрахунків з покупцями в рублях і у валюті (з іноземними покупцями). Побудова аналітичного обліку, як зазначає Ю.А. Бабаєв [20, с. 252], повинна забезпечувати можливість отримання необхідних даних по покупцям і замовникам за розрахунковими документами, термін оплати яких не настав; покупцям і замовникам по неоплачених у строк розрахункових документах; авансами отриманими; векселями, термін надходження грошових коштів по яких ще не настав; векселями, дисконтованим в банках; векселями, за якими грошові кошти не надійшли вчасно.
Найбільш поширені записи за рахунком 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» наведені в таблиці 1.
Табл...
