Головним завданням органів забезпечення підприємства є своєчасне і оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості.
Вирішуючи це завдання, органи постачання повинні вивчати і враховувати попит та пропозиція на всі споживані підприємством матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму руху товарів, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати.
Зміст функцій органів постачання підприємства включає три напрямки.
. Планування, яке передбачає:
вивчення зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства, а також ринку окремих товарів;
прогнозування і визначення потреби всіх видів матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських зв'язків;
оптимізацію виробничих запасів;
планування потреби матеріалів і встановлення їх ліміту на відпустку цехам;
оперативне планування постачання.
. Організація, яка включає:
збір інформації про потрібної продукції, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах і т. п.;
аналіз всіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального;
укладення з постачальниками господарських договорів на поставку продукції;
одержання й організацію завезення реальних ресурсів;
організацію складського господарства, що до складу органів постачання;
забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами;
. Контроль і координація роботи, до складу яких входять:
контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконання ними термінів постачання продукції;
контроль за витрачанням матеріальних ресурсів у виробництві;
вхідний контроль за якістю і комплектністю надходять матеріальних ресурсів;
контроль за виробничими запасами;
висування претензій постачальникам і транспортним організаціям;
аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницької діяльністю і підвищення її ефективності.
В умовах ринку в підприємств виникає право вибору постачальника, а значить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів. Це змушує постачальницьке персонал підприємства уважно вивчати якісні характеристики продукції, що поставляється різними постачальниками.
Критеріями вибору постачальника в ТОВ «Строй Дизайн Проект» є надійність постачання, можливість вибору способу доставки, час на здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу та інше. Причому співвідношення значимості окремих критеріїв із плином часом може мінятися.
Організаційна побудова, характер і методи роботи служб постачання на підприємствах відзначаються своєрідністю. Залежно від обсягів, типів і спеціалізації виробництва, матеріалоємності продукції, і територіального розміщення підприємства складаються різні умови, що вим...
