ти унікальність значень кожного поля, існує можливість створити ключ, що складається з декількох полів. Найчастіше така ситуація виникає для таблиці, використовуваної для скріплення двох таблиць багато - до - багатьох.
Необхідно ще раз відзначити, що в полі первинного ключа повинні бути тільки унікальні значення в кожному рядку таблиці, тобто збіг не допускається, а в поле вторинного або зовнішнього ключа збіг значень в рядках таблиці допускається.
Якщо виникають труднощі з вибором відповідного типу первинного ключа, то в качеcтве ключа доцільно вибрати поле лічильника.
Програми, які призначені для структурування інформації, розміщення її в таблицях і маніпулювання даними називаються системами управління базами даних (СКБД). Іншими словами СУБД призначені як для створення і ведення бази даних, так і для доступу до даних. В даний час налічується більше 50 типів СУБД для персональних комп'ютерів. До найбільш поширених типів СУБД відносяться: MS SQL Server, Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS Access і т. д.
1.1.1 Створення БД. Етапи проектування
Створення БД починається з проектування. Етапи проектування БД:
· Дослідження предметної області;
· Аналіз даних (сутностей та їх атрибутів);
· Визначення відносин між сутностями і визначення первинних і вторинних (зовнішніх) ключів.
У процесі проектування визначається структура реляційної БД (склад таблиць, їх структура і логічні зв'язки). Структура таблиці визначається складом стовпців, типом даних і розмірами стовпців, ключами таблиці.
До базових поняттями моделі БД «сутність - зв'язок» відносяться: сутності, зв'язки між ними та їх атрибути (властивості).
Сутність - будь-який конкретний або абстрактний об'єкт в аналізованої предметної області. Сутності - це базові типи інформації, які зберігаються в БД (в реляційної БД кожної сутності призначається таблиця). До сутностей можуть ставитися: студенти, клієнти, підрозділи і т.д. Примірник сутності та тип сутності - це різні поняття. Поняття тип сутності відноситься до набору однорідних особистостей, предметів або подій, виступають як ціле (наприклад, студент, клієнт і т.д.). Примірник сутності відноситься, наприклад, до конкретної особистості в наборі. Типом сутності може бути студент, а екземпляром - Петров, Сидоров і т. д.
Атрибут - це властивість сутності в предметної області. Його найменування повинне бути унікальним для конкретного типу сутності. Наприклад, для сутності студент можуть бути використані наступні атрибути: прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, паспортні дані і т.д. У реляційній БД атрибути зберігаються в полях таблиць.
Зв'язок - взаємозв'язок між сутностями в предметної області. Зв'язки являють собою з'єднання між частинами БД (в реляційної БД - це з'єднання між записами таблиць).
Сутності - це дані, які класифікуються за типом, а зв'язки показують, як ці типи даних співвідносяться один з іншим. Якщо описати деяку предметну область в термінах сутності - зв'язок, то отримаємо модель сутність - зв'язок для цієї БД.
.1.2 Система управління базою даних MS Access-це реляційна система управління базами даних (СКБД...