), що входить в пакет MS Office.
Всі складові бази даних, такі, як таблиці, звіти, запити, форми і об'єкти, в Access зберігаються в єдиному дисковому файлі, який має розширення. mdb.
Основним структурним компонентом бази даних є таблиця. У таблицях зберігаються дані, що вводяться. Кожна таблиця складається із стовпців, званих полями, і рядків, званих записами. Кожен запис таблиці містить всю необхідну інформацію про окремий елемент бази даних.
При розробці структури таблиці, насамперед, необхідно задати поля, визначивши їх властивості.
access управління база запит
Малюнок 1.1 - Властивості полів бази даних Access
Необхідно відзначити, що властивості полів істотно залежать від типу даних, що містяться в полі.
Типи даних Access.
· Текстовий (Значення за замовчуванням) - текст або числа, які не потребують проведення розрахунків, наприклад номери телефонів (до 255 знаків);
· Числовий - числові дані різних форматів, що використовуються для проведення розрахунків;
· Дата / час - для зберігання календарних дат і поточного часу;
· Грошовий - для зберігання грошових сум;
· Поле MEMO - для зберігання великих обсягів тексту (до 65535 символів); ??
· Лічильник - спеціальний числове поле, в якому Access автоматично присвоює унікальний порядковий номер кожного запису. Значення полів типу лічильника оновлювати не можна;
· Логічний - може мати тільки одне з двох можливих значень (True / False, Так / Ні);
· Поле об'єкта OLE - об'єкт (наприклад, електронна таблиця Microsoft Excel, документ Microsoft Word, малюнок, звукозапис або інші дані в двійковому форматі), зв'язаний або впроваджений в таблицю Access;
· Гіперпосилання - для зберігання адрес URL Web-об'єктів Інтернету;
· Майстер підстановок - Створює поле, в якому пропонується вибір значень зі списку або з поля зі списком, містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці. Це насправді не тип поля, а спосіб зберігання поля.
СУБД MS Access дозволяє створювати і використовувати об'єкти семи різних типів.
Таблиці. Це основні об'єкти будь-якої бази даних. Саме в них зберігаються, по-перше, всі дані, наявні в базі, а, по-друге, структура самої бази (поля, їх типи і властивості).
Запити. Це об'єкти призначені для отримання даних з таблиць і надання їх користувачеві в зручному вигляді. Особливість запитів полягає в тому, що беруть інформацію з базових таблиць і створюють на їх основі тимчасову результуючу таблицю, яка не має аналога на жорсткому диску, це тільки образ відібраних полів і записів.
Форми. Це кошти для введення і перегляду даних. За допомогою форм можна закрити деякі поля для несанкціонованого введення, можна розмістити спеціальні елементи управління (лічильники, що розкриваються списки, перемикачі, прапорці та ін) для автоматизації?? Ії введення. Можна уявити форму за допомогою графічних засобів, у вигляді бланку, якщо введення проводиться зі спеціальних бланків. За допомогою форми можна не тільки вводити дані, але й відображати,...
