ься покупцеві. Накладна є підставою списання товарів у продавця і підставою для оприбуткування цих товарів у покупця. Вона повинна містити такі реквізити:
· найменування, адреса, телефон, факс та реквізити обслуговуючого банку вантажоодержувача, постачальника і платника;
· номер і дату транспортної накладної;
· посади і підписи осіб, які дозволили відпустку вантажу і що здійснили його фактичну відвантаження.
Крім самих підписів необхідно розшифровка підписів осіб, які дозволили відпустку вантажу.
Так, якщо від імені вантажоодержувача товар отримує уповноважена особа за наявності печатки організації, то в накладної вказується його посада, підпис і розшифровка підпису, а потім друк. Якщо при отриманні вантажу печатки немає в наявності, то в накладній також вказується посада такої особи, підпис, розшифровка друку, дата і номер довіреності, виданої особі організацією.
Дотримання цих вимог важливо, так як з приводу заповнення накладної склалася велика арбітражна практика. Як правило, інспектори податкової служби чіпляються по тому чи іншому підставі. Їх позиція зрозуміла, оскільки документ (а потім і понесені витрати) можна прийняти до обліку тільки тоді, коли він оформлений належним чином.
Так само може складатися акт про приймання матеріалів за формою М - 7. Його застосовують, якщо в накладній від постачальника написано одне, а надійшло щось інше (наприклад поставлені матеріали не в тій кількості, асортименті або того якості). Такий акт вам знадобитися і при знятті матеріалів на відповідальне зберігання.
Для приймання матеріалів, як повністю відповідають умовам поставки, так і отриманих з виявленими розбіжностями, можна розробити і використовувати єдиний, універсальний документ:
-взяти за основу класичний прибутковий ордер (за формою № М - 4, прибравши з неї непотрібні реквізити);
-доповнити те, що вийшло реквізитами, які можуть знадобитися при виявленні розбіжностей в кількості і якості прийнятих матеріалів (їх можна взяти з форми № М - 7).
Надходження матеріалів відображається в обліку на активному рахунку 10 «Матеріали». Він призначений для узагальнення інформації про наявність та рух сировини, матеріалів, палива, запасних частин, інвентарю та господарського приладдя, тари тощо цінностей організації (в тому числі що знаходяться в шляхи і переробки).
При обліку матеріалів за обліковими цінами (планова собівартість придбання (заготівлі), середні покупні ціни та ін) різниця між вартістю цінностей за цими цінами та фактичною собівартістю придбання (Заготівлі) цінностей відображається на рахунку 16 «Відхилення у вартості матеріалів ».
До рахунку 10 «Матеріали» можуть бути відкриті субрахунки:
10-1 «Сировина і матеріали »;
10-2 «Куплені напівфабрикати та комплектуючі вироби, конструкції і деталі»;
10-3 «Паливо»;
10-4 «Тара і тарні матеріали »
10-5 «Запасні частини»;
10-6 «Інші матеріали »
10-7 «Матеріали, передані в переробку на сторону»
10-8 «Будівельні матеріали»
10-9 «Інвентар і господарські речі»;
10-10 «Спеціальна оснащення та спеціальний на складі»;
10-11 «Спеціальна оснащення та спеціальний в експлуатації »та ін
Надходження матеріалів відображається в обліку наступними проводками ( якщо матеріали купуються у постачальни...
