лення досяжності транзитивно, тобто якщо d i Rd k і d k Rd j , то d i Rd j ; i, k, j =
Записи 1 в j-м стовпці матриці М відповідають інформаційним елементам, які необхідні для отримання значення елемента d i , відповідного розглядався колонки, і які утворюють безліч елементів передування A (d i ) для цього елемента. Записи 1 в i-й рядку матриці М відповідають всім елементам, досяжним з розглянутого елемента d j і утворюючим безліч досяжності R (d j ) цього елемента. Інформаційні елементи, рядки яких у матриці М не містять одиницю (Нульові рядки), є вихідними інформаційними елементами, а інформаційні елементи, відповідні нульовим стовпцями матриці М, є вхідними. Ця умова може служити перевіркою правильності заповнення матриць У і М, якщо набори вхідних і вихідних інформаційних елементів відомі. Інформаційні елементи, що не мають нульових рядки чи шпальти, є проміжними.
Отриманий на основі матриці М граф інформаційних взаємозв'язків може бути структурізованних по рівнях з використанням ітераційної процедури; це дозволяє виділити основні етапи обробки даних, їх послідовність і цикли обробки на кожному рівні. p> Вихідною інформацією для описаного вище та інших методів аналогічного призначення є переліки вхідних і вихідних елементів з зазначенням зв'язків між ними. Отримання цієї інформації є складною слабо формализуемой завданням, заснованої на вивченні інформаційних потоків. Загальна методика полягає в аналізі цих потоків від виходів до входів. Виходячи з функцій системи та його мети, визначають безліч матеріальних виходів і для кожного з них - набір незалежних параметрів, повністю характеризують даний вихід по всій сукупності завдань управління. Зіставляючи набори параметрів, характеризують виходи, з переліком інформаційних елементів, виділених з безлічі вихідних даних для вирішення завдань, визначають, чи міститься даний параметр в обох списках. Позитивний результат є підтвердженням необхідності включення даного інформаційного елемента до складу інформаційного забезпечення, а відсутність збігу вимагає більш ретельного аналізу.
Додатковий аналіз або виявить помилковий пропуск даного елемента в одному зі списків, або стане ясно, що даний параметр немає необхідності включати до складу інформаційного забезпечення. Накладаючи результати аналізу одного параметра на інші і виключаючи дублювання, отримують повний набір вихідних інформаційних елементів.
Аналогічним методом отримують набір вхідних інформаційних елементів. Парні взаємозв'язку між інформаційними елементами виявляють також двома способами для можливості перехресної перевірки - рухом уздовж інформаційного потоку, використовуючи методику одиничної нитки, і по постановкам завдань, розглядаючи аналітичні залежності між параметрами. В обох випадках слід мати на увазі можливість наявності проміжних інформаційних елементів.
Метод з використанням графів типу "дерево" використовують для опису системи потоків інформації. Будується граф взаємозв'язку показників (Типу "дерево") і так звані графи розрахунків, що описують перетворення інформації в процесі формування окремих показників. При побудові дерева взаємозв'язку показників ребра орієнтують з урахуванням ієрархії від вихідних до результуючим, що дозволяє будувати графи із вищою ступенем укрупнення.
Отриманий комплекс графів відображає процес руху і перетворення інформації в системі і може бути використаний для аналізу ефективності цього процесса. Застосування методу доцільно, коли є результуючий (головний) показник на кожному рівні. Обробку результатів вивчення інформаційних потоків та аналізу документообігу в ряді випадків зручно проводити за допомогою матричних інформаційних моделей.
Для аналізу різних інформаційних потоків з метою їх ув'язки використовують метод реквізитів. Основним елементом повідомлення, яке несе певне смислове навантаження, є показник, що складається з одного або декількох найменувань реквізитів. Значення в документах звичайно групуються за назвами реквізитів, і для аналізу документообігу зручно використовувати тільки найменування реквізитів. При цьому для полегшення вивчення документообігу створюють спеціальні картотеки реквізитів з використанням карт з крайової перфорацією. На картах кожному реквізиту ставиться у відповідність деякий шифр; ця процедура становить перший етап методу. Потім складається таблиця реквізитів проміжної, що зберігається та вихідної інформації. Після складання таблиці в картотеку вносять додаткові відомості про реквізити, які в подальшому використовуються для кількісної оцінки інформації. Даний метод дозволяє виявити ідентичні реквізити, дублювання документів, порядок потоки інформації, раціонально скомпонувати показники, уніфікувати реквізити.
