рукарень і книжкової торгівлі». Природно діловодство цих інспекторів було повністю присвячено різним книжковим сюжетам - друкарням, бібліотекам, книжковим магазинам.
Відповідно до «Спільним установою губернським» канцелярія губернатора (Начальника області) складалася з «Відділень, Столів або Діловодства». За кожним відділенням і столом були закріплені листування і діловодство за певним функціональним питань, що входили до компетенції губернатора і його штату (чиновників для особливих доручень).
У фонді збереглося «Дело про розподіл занять у канцелярії і про визначення на службу чиновників і службовців». Справа включає документ «Розподіл занять з Канцелярії Начальника Кубанської області», що розписує функції і діловодство столів і датований 5 січня 1871. Архівні документи «Справи фонду» (№ 454) різняться у визначенні цієї структури. В одному випадку, мова йде про п'ять столах, в іншому - про 2-х відділеннях та 4-х столах. При структурі «по столах» обов'язки розподілялися наступним чином:
1-й стіл . 1) ведення фінансової звітності і бухгалтерських книг по канцелярії; 2) ведення справ за огляду Кубанської області; 3) ведення особливо секретного діловодства та діловодства, що вимагає особистого розпорядження начальника Кубанської області; 4) доставлення відомостей в газету «Урядовий Вісник»; 5) складання річних звітів.
2-й стіл . 1) ведення справ по міських виборів; 2) доставляння термінових відомостей; 3) визначення, звільнення, подання до нагород, чинам, пенсій, допомог, добавочному платні службовців в канцелярії; 4) видача подорожніх документів та інших термінових видів, перепровадження бланків для цих документів в повітові казначейства.
3-й стіл . 1) про причислення різного звання осіб до міст Кубанської області і про перерахування цих осіб в інші звання і суспільства.
4-й стіл . 1) листування з утримання канцелярії; 2) листування з військовим начальством по руху і використанню військ; 3) видача іноземцям квитків на проживання в Російській Імперії; 4) ведення діловодства з питань друку ; 5) складання та подання донесень про події.
5-й стіл . 1) ведення діловодства за гірському населенню Кубанської області з усіх питань; 2) листування у справах, хоча в загальному порядку і підлягає виробництву Кубанського обласного правління, але вимагає за екстреними своєї негайного особистого розпорядження начальника Кубанської області і які після зробленого начальником області розпорядження передаються в Кубанське обласне правління для подальшого діловодства.
Ряд документів Справи фонду характеризує розподіл функцій при структурі «2 відділення та 4 столу». В інших документах цієї ж справи архівісти пропонують угруповання збережених документів з тематики або за видами документів. Згідно функціям, розподіленим по відділеннях, столам, складалася (повинна була скластися) і структура архівного фонду. Періодично структура канцелярії та її штатний розклад змінювалися.
Аналіз справ показує, що інформація історико-книжкової тематики могла відкластися (і реально відкладалася) серед документів і справ будь-якого столу. Але функціонально вона була зосереджена в 4 столі.
Сьогодні архівний фонд канцеляр...
