участь у справі, їх представників питання, пов'язане з неявкою учасників процесу. Якщо суд визнає причини неявки извещенного поважними, то виноситься ухвала про відкладення розгляду справи (ст. 169 ЦПК РФ), якщо немає то суд має право розглянути справу за відсутності неявившихся осіб. Так як переліку поважних причин в ЦПК РФ не існує, «поважність» визначається тільки суддею. Поважною причиною неявки може бути, наприклад, хвороба, відповідно доказом цього буде лікарняний лист.
Головуючий оголошує складу суду, повідомляє, хто бере участь у справі в якості прокурора, секретаря, представників, експерта, спеціаліста, перекладача.
Далі головуючий встановлює особи присутніх та інші необхідні відомості залежно від процесуального становища (прізвище, ім'я, по батькові, рік, місяць, день народження, місце роботи і проживання), на підставі дослідження паспорта, службового посвідчення або іншого документа, що посвідчує особу. Види основних документів, що засвідчують особу громадянина РФ, визначаються федеральним законом, це може бути дипломатичний паспорт, паспорт моряка (службовий).
Особистість особи без громадянства в РФ посвідчується: документом, виданим іноземною державою та визнаним у відповідності з міжнародним договором РФ в якості такого; дозволом на тимчасове проживання; видом на проживання;
іншими документами, передбаченими федеральним законом або визнаного відповідно до міжнародного договору РФ в якості документів, що засвідчують особу особи без громадянства (ст. 2 Федерального закону «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації», від 25 Липень 2002 N 115-ФЗ)
У посадових осіб (прокурора, представників державних органів, органів місцевого самоврядування, організації) або представників перевіряються також документи, що підтверджують повноваження (довіреність, ордер, свідоцтво про народження дитини тощо) ст. 53 ЦПК РФ, а також обставини, що виключають можливість участі в процесі (ст. 51 ЦПК РФ). Номер документа, що підтверджує повноваження, заноситься до протоколу. Разова довіреність (на ведення даної справи), копія документа, що підтверджує повноваження долучаються до справи.
Також з'ясовуються та інші дані, що мають значення для вирішення справи, наприклад у громадян - це сімейний стан, заробіток, за позовом про стягнення аліментів і т. д. Якщо мова йде про експерта, суд повинен отримати відомості про освіту, займаної посади і стажі роботи за фахом. Відносно свідка - родинні та інші відносини зі сторонами (п. 4 Постанови Пленуму ЗС РФ Про застосування норм Цивільного процесуального кодексу РФ при розгляді та вирішенні справ у суді першої інстанції raquo ;, від 26 червня 2008 р N 13).
У разі виникнення сумнівів в особистості присутніх (відсутній паспорт, довіреність видана без дотримання існуючих вимог і т.п.), суд може оголосити перерву для усунення недоліків або, якщо це неможливо зробити в найкоротші терміни, можуть бути застосовані наслідки ст. 167 ЦПК РФ, наприклад, суд може відкласти провадження у справі і призначити нову дату судового засідання.
Якщо в справі бере участь особа, яка не володіє мовою, якою ведеться судочинство, то обов'язково присутність перекладача. Особам, які беруть участь у справі і не володіють мовою, якою ведеться цивільне судочинство, роз'яснюється і забезпечується право давати пояснення, висновки, виступати, заявляти клопотання, подавати скарги на рідній мові або на будь-якому вільно обраному мові спілкування, а також користуватися послугами перекладача (ч. 2 ст. 9 ЦПК РФ).
Необхідність залучення перекладача повинна бути виявлена ??ще на стадії підготовки справи до судового розгляду (п. 8 ч. 1 ст. 150 ЦПК РФ). Але якщо потреба в перекладачі виявилася лише в судовому засіданні, особи, що у справі, можуть запропонувати свою кандидатуру перекладача, а суд може погодитися з нею або відхилити її (ч. 1 ст. 162 ЦПК РФ). Перекладачеві головуючий повинен роз'яснити його права та обов'язки, попередити про кримінальну відповідальність за завідомо неправильний переклад за ст. 307 Кримінального Кодексу РФ, від 13.06.1996г. N63-ФЗ, про що він дає підписку, долучаються до протоколу судового засідання.
Наступним дією головуючого є видалення свідків із залу судового засідання ст. 163 ЦПК РФ. Це необхідно для забезпечення допиту свідка за відсутності інших свідків, усунення взаємного впливу в їхніх показаннях, а також виключення впливу на формування показань свідка судового дослідження інших доказів. Головуючий зобов'язаний вжити заходів до того, щоб свідки не входили до зали судового засідання, не чули, які свідчення дають інші учасники процесу, не мали контактів з допитаними або НЕ допитаними особами. Інакше свідчення свідків не можуть оцінюватися як достовірні та об'єктивні.
