чинності.
Звичайно це не всі можливості MS Word і MS Excel, які застосовуються в юриспруденції. Область і спектр використання даних програм дуже обширний і багатофункціональний.
Глава 2. Вимоги до оформлення електронних таблиць
Таблиці застосовують для кращої наочності і зручності порівняння показників. На всі таблиці в тексті повинні бути посилання. При посиланні слід писати слово «таблиця» із зазначенням її номера. Таблиця повинна розташовуватися безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. Усі таблиці нумеруються. Назва таблиці, при його наявності, має відображати її зміст, бути точним, коротким. Назва таблиці слід поміщати над таблицею зліва, без абзацного відступу в один рядок з її номером через тире. Точка в кінці назви не ставиться.
Таблицю з великою кількістю стовпців допускається ділити на частини і поміщати одну частину під іншою в межах однієї сторінки. Якщо рядки і стовпці таблиці виходять за формат сторінки, то в першому випадку в кожній частині таблиці повторюється головка, у другому випадку - боковик. При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик заміняти відповідно номером стовпців і рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами стовпці і (або) рядки першої частини таблиці.
Заголовки стовпців і рядків таблиці слід писати з великої літери в однині, а підзаголовки стовпців - з малої літери, якщо вони складають одне речення із заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. У кінці заголовків і підзаголовків стовпців і рядків крапки не ставлять. Розділяти заголовки і підзаголовки бічних стовпців діагональними лініями не допускається.
Заголовки стовпців, як правило, записують паралельно рядкам таблиці, але при необхідності допускається їх перпендикулярне розташування.
Горизонтальні і вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, допускається не проводити, якщо їх відсутність н?? утруднює користування таблицею. Але головка таблиці повинна бути відокремлена лінією від решти таблиці.
Вимоги до оформлення електронних таблиць аналогічні вимогам до оформлення «звичайних» таблиць і повинні відповідати ГОСТ 1.5 і ГОСТ 2.105.
Основні особливості складання електронних таблиць
Слід зазначити, що таблиці можуть бути двох видів: типова форма чи довільна таблиця для вирішення завдання.
Якщо це типова форма, вгорі табличного документа повинно бути вказано назва організації , < i> найменування таблиці , дата або період розрахунку; внизу - підписи відповідальних осіб (напр., бухгалтер, касир та ін.).
При вирішенні завдань необхідно виділити в таблиці втричі умовні зони (на одному аркуші): вихідні дані , константи і формули з результатами .
У комірках з текстом повинні бути правильно відрегульовані параметри вирівнювання: у заголовків (шапка таблиці) - по центру, у даних (боковик) - по лівому краю. Якщо у комірці багато тексту, то він повинен бути розташований в кілька рядків.
Правила вирівнювання осередків: осередки в шапці таблиці вирівнюються по центру; інші комірки з текстовим форматом - уліво; комірки з числовими даними - вправо; всі дані з грошовим форматом повинні бути з двома знаками після коми.
У комірках з формулами не повинно бути жодного конкретного числа. Всі числа-константи повинні бути винесені в окремі осередки-константи. Адреси констант у формулах повинні бути абсолютними (зафіксовані).
Формули вводяться тільки в перший рядок розрахунків, а на нижні рядки формули випливає скопіювати так, щоб відповідно помінялися відносні адреси комірок.
Якщо в алгоритмі розрахунку є умови, то до них повинні бути правильно застосовані умовні формули:
=ЕСЛИ (умова; вираз1; вираженіе2). Умова - це рівність чи нерівність (=, gt ;, lt ;, gt; =, lt; =).
Вираз 1 - це формула (без зн. =) - що робити, якщо умова виконується.
Вираз 2 - це формула (без зн. =) - що робити, якщо умова не виконується.
Таблиця повинна бути красиво оформлена і розграфлена, причому, ширина стовпців повинна відповідати розміру даних в них.
При остаточному оформленні слід подбати про те, щоб таблиця вміщувалася по ширині на одному аркуші (за допомогою
