justify"> Параметрів сторінки )
Глава 3. Методика створення електронних таблиць в MS Word
Створення нової таблиці Word можна здійснити трьома способами:
Намалювати
Вставити
Створити на основі існуючих даних (тексту, чисел)
. Намалювати (створити) таблицю Word
Для створення таблиці Word зі складним заголовком доцільно використовувати спосіб Намалювати таблицю. Для цього треба вибрати команду Таблиця/Намалювати таблицю. З'явиться плаваюча панель інструментів Таблиці і межі, показана на малюнку 5. За допомогою цієї панелі можна створити таблицю і здійснити її редагування та форматування.
Малюнок 5 - Панель інструментів Таблиці і межі
. Вставка (створення) таблиці Word
Щоб швидко створити просту таблицю в Word, необхідно скористатися командою Таблиця/Вставити/Таблиця. З'явиться діалогове вікно Вставка таблиці, зображене на малюнку 6.
Малюнок 6 - Діалогове вікно Вставка таблиці
У цьому вікні можна задати розмір (кількість стовпців і рядків), встановити Автопідбір ширини стовпців, вибрати один з варіантів Автоформатування. Встановивши прапорець За замовчуванням для нових таблиць, можна зберегти обраний формат і надалі використовувати його за замовчуванням.
. Перетворення існуючого тексту в таблицю.
При перетворенні тексту в таблицю необхідно вказати, в якому місці повинен починатися кожен стовпець. Для цього використовують символи роздільників. Як роздільник може бути вибраний знак абзацу, знак табуляції, крапка з комою або інший.
Таблиця, представлена ??на малюнку 7, відображає Залежність досвіду водіння транспорту від віку винуватців ДТП , була виконана методом Вставка (створення) таблиці Word.
Малюнок 7 - Таблиця, що відображає Залежність досвіду водіння транспорту від віку винуватців ДТП
За допомогою таблиць Word можна вирішити деякі завдання, які характерні для електронних таблиць. До цих завдань відносяться різні обчислення і сортування елементів таблиці. Ці завдання виконуються командами Сортування і Формула в меню Таблиці. На малюнку 8 показано вікно Сортування, в якому таблиця Залежність досвіду водіння транспорту від віку винуватців ДТП була відсортована по стовпцях 3 ( Кількість винуватців ДТП, од ). Результат сортування видно на малюнку 9.
Рисунок 8 - Вікно Сортування
Рисунок 9 - Сортування за зростанням стовпці 3)
Розглянемо способи обчислень в таблиці Word
. Сума рядка або стовпця чисел
виділити клітинку, в якій буде відображатися сума;
в меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула;
якщо виділена осередок знаходиться в самому низу стовпця чисел, Word виводить формулу=SUM (ABOVE), а якщо виділена осередок знаходиться з правого краю рядка чисел, Word пропонує формулу=SUM (LEFT).
Саме таким способом в таблиці Залежність досвіду водіння транспорту від віку винуватців ДТП були підсумовані числові значення стовпців: Число винуватців ДТП ; Середній вік винуватців ; Середній термін водіння транспорт .
. Виконання обчислень в таблиці Word
виділити клітинку, в яку буде поміщений результат;
в меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула, з'явитися вікно зображене на малюнку 10;
якщо Word пропонує формулу, яка не підходить для обчислень, то її необхідно видалити;
в списку Вставити функцію виберіть функцію. Для посилання на комірки введіть у формулу адреси цих осередків у дужках, наприклад для підсумовування вмісту осередків B5 і C7 введіть формулу=SUM (b5, c7).
При зміні посилань на осередки результати обчислень можна оновити, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.
Рисунок 10 - вікно команди Формула
Глава 4. Методика створення електронних таблиць в MS Excel
Після запуску MS Excel на екрані з'являється головне вікно програми, показане на малюнку 1, в якому відображається робоча книга. Одночасно можна працювати з декількома робочими книгами. Робоча книга складається з д...
