ати помощью фільтрів. Виконання командіровку Дані/Фільтр/Автофільтр перетворює рядок назв полів у набор Списків, що містять усі наявні значення шкірного з полів бази даних.
Відкріваючі ЦІ списки и відмічаючі потрібні значення, легко вібрато, например, среди усіх працівніків підприємства ПЕРЕЛІК співробітніків Певного відділу, з конкретним окладом, посадили ТОЩО. Вібрать у списку Умова можна Задати корістувацькій крітерій відбору даних Із табліці.
Для повернення у режим звічайна відображення табліці треба віконаті ту саму команду, Якою БУВ увімкненій режим автофільтра.
Складніші Критерії фільтрування та поиск информации в базі чі ее части реалізує команда Дані/Фільтр/Розширене фільтр.
сортуваннях даніхтакож дает змогу Швидко Сортувати записи бази даних, вікорістовуючі НЕ более трех крітеріїв одночасно. Команди меню Дані/сортуваннях віклікають відповідне діалогове вікно, де Зазначаються поля бази даних, за Якими послідовно (від верхньої до нижньої) віконуватіметься сортуваннях за зростанням чі спадання. Значення опції ДІАПАЗОН даних визначаються способ здавна полів: за їхнімі Назв (з рядком заголовка) чі за ідентіфікаторамі стовпців (без рядка заголовка). Кнопку Параметри Використовують для задання Додатковий параметрів сортуваннях.
Поиск запісів бази даних
У Excel процедура поиска и селекції даних організовується за принципом збігу або селективні способом.
Принцип збігу предполагает повну ідентічність крітерію значень поля, что аналізується во время поиска, аж до Розмірів літер и кількості пропусків. Критерії при цьом подаються у виде текстової константи, що дати або чисел, Наприклад:
селективні способ поиска реалізується помощью таких крітеріїв, як відношення, логічні Функції та шаблони, Наприклад:
Формування підсумковіх даних
Використання командіровку Дані/Підсумки допомагає впорядкуваті список путем групувань запісів з Виведення проміжніх результатів, Середніх значень та іншої допоміжної информации. Дана команда дозволяє Виводити результуюча торбу в верхній або Нижній части списку и полегшує підсумовування числових стовпців. Список Відображається у виде структури, что дозволяє згортаті и розгортаті ОКРЕМІ розділи.
Включення проміжніх Підсумків у список здійснюється так:
Список доцільно відсортуваті за полем, что містіть групи. Например, за місяцем, прізвіщем ТОЩО.
Віконаті команду Дані/Підсумки. ?? ідкріється діалогове вікно Проміжні итоги
вібрато зі списку При Кожній зміні в групу, для якої визначаються проміжні итоги.
вібрато зі списку використовуват функцію одну з функцій (Сума -додавання чисел у групі, Кількість - підрахунок кількості заповненості клітінок у групі, Середнє - Середнє Арифметичний чисел у групі, Максимум - визначення найбільшого числа у групі, мінімум- визначення найменшого числа у групі, добуток - добуток чисел у групі, Кількість чисел - Кількість клітінок, котрі містять числові дані у групі, Зсунене Відхилення - розрахунок стандартного Відхилення за генеральним сукупністю, Незсунене Відхилення - розрахунок стандартного Відхилення за ГРУП, Зсунена дісперсія - розрахунок дісперсії за генеральним сукупністю, Незсунена дісперсія - розрахунок дісперсії за Груп).
вібрато зі списку Додати итоги до стовпці для розрахунку проміжніх Підсумків. Для Вибори стовпця необходимо поставити відмітку проти его назви.
Зведені табліці
Найбільш потужном засобими Обробка даних в Excel є команда звед таблиця. У результате ее виконан створюється нова таблиця. Зведені табліці Надаються Користувачами возможности:
представіті інформацію Із традіційніх Списків у більш зручне виде;
для побудові Зведення таблиць вікорістаті Предложения до баз даних або других джерел ЗОВНІШНІХ даних.
звед таблиця - це плоска або об'ємна (складається з декількох сторінок або шарів) прямокутна таблиця котра дает можлівість віконаті складних аналіз великих масівів даних. У такій табліці поряд Із звічайна списками могут використовуват дані з Іншої зведеної табліці, а такоже Предложения до ЗОВНІШНІХ даних. Для підсумковіх розрахунків можна вібіраті потрібну функцію зведення, або Інший метод обчислення.
Обчислення здійснюють для одного, або декількох полів вихідного списку, визначених як поля даних. Інші поля вихідного списку могут буті вікорістані для групувань даних в рядках и стовпцях зведеної табліці.
Розділ 2. Практичне Завдання (Робота з базою даних)
А) создать відомість з продажу цукерок...
