ие Мішею на відповідніх комірках. Например, для введення формули=А1 * В1 нужно клацнути на кнопці Сменить формулу або набраті знак =, после чего, клацнути на комірці А1, далі, набраті знак *, клацнути на комірці В1, натіснуті клавішу Enter.Excel містіть очень велику Кількість вбудований функцій. Для Зручне їх Вибори зі списку при вводі, смороду поділені на категорії: математичні, фінансові, інженерні, текстові, інформаційні та Інші. Детальний опис усіх вбудований (деколі ще кажуть - стандартних) функцій в рамках даного курсу Неможливо по двох причинах: по-перше, функцій Дуже багато, а по-одному, описание Деяк категорій потребує спеціальніх знань. Тому ми розглянемо лишь найбільш Важливі з них. У тій же година, Розглянуто функцій Цілком достаточно для виконан Завдання контрольної роботи и розуміння матеріалу курсу.
У Excel немає вбудованої Функції для запису кореня n-го ступеня. Для его обчислення нужно скористати функцією СТУПІНЬ (a; b).
1.3 Робота з базою даних в MS Excel
Загальні правила формирование бази даних:
у базі даних, як правило, розміщуються только поля початкових даних. Поля, что обчислюють, шапку документа и підсумкові рядки до бази НЕ включаються, їх формують на етапі создания документа-Звіту;
заголовній рядок має відрізнятіся від рядків-запісів Кольорах, шрифтом або обрамленням. У разі монохромного друку его краще взяти в рамку;
после заголовного рядка мают іти рядки запісів; розділяті їх даже порожнімі рядками НЕ рекомендується;
в однойменніх полях запісів розміщують дані только одного типу: числа, тексти або дати. Не вимагає розпочінаті поля з пропусків;
текстові дані краще розпочінаті з великих літер, розшірюючі таким чином возможности Пошук та сортуваннях даних;
фон сусідніх запісів доцільно чергуваті: при цьом поліпшується сприйняттів даних користувачем;
на одному Аркуші бажано розміщуваті только одну базу даних. Інші дані краще розташуваті на других Аркуша. Поєднання різнорідніх баз даних можливе, если відокреміті їх порожнімі рядками и стовпцямі.
Формати файлів баз даних
Базу даних, створеня засобими Excel, можна Зберегти НЕ только у стандартному форматі книги (.xls), а й у звичних для баз даних форматі, например, dbf-файлі. У цьом випадка программа коректно візначає тіпі полів (текст, числові, дата) та їхні довжина (для тексту) на підставі наявний даних. Для создания dbf-файлу достаточно вібрато значення DBF 4 (dBASE IV) (* .dbf) у полі Тип файлу діалогового вікна Збереження документа, Пожалуйста віклікається командою Файл/Зберегти як ... дает змогу такоже працювати з dbf-файлами та файлами баз даних системи керування базами даних (СКБД) Microsoft Office Access. Для Відкриття таких файлів у полі Тип файлу діалогового вікна Відкриття документа треба, відповідно, вібрато значення Файлі dBase (* .dbf) або Бази даних Access (* .mdb; * .mdb). Іншім способом Відкриття таких файлів є использование командіровку Дані/Імпорт ЗОВНІШНІХ даних/Імпорт даних ...
Для побудова Запитів до баз даних, створеня спеціалізованімі СКБД (например, SQL Server, MS Access, Paradox, FoxPro), в Excel є Спеціальний засіб - программа MS Querry, якові актівізують командою Дані/Імпорт ЗОВНІШНІХ даних/создать запит. Перевага использование Запитів Полягає в тому, что в Excel переноситися лишь потрібна (відфільтрована) частина запісів з бази даних.
Створення бази даних
Базу даних, як и будь-яку книгу Excel, створюють командою Файл-Створити. Спочатку можна ввести Назву табліці, например «Відомості про замовлення товарної продукції», потім - ее заголовній рядок Із однорядковімі та короткими іменамі полів: «Замовник», «Шифр товару» и т. Далі нужно замініті системне имя бази «Книга1» на призначеня для користувача, например на «Замовлення», клацнувші Мішею на кнопці Зберегти.
После натіснення Мішею на будь-Якій Із комірок табліці командою Дані-Форма на екран віклікається діалогове вікно, де Відображається список уведение даних.
Значення полів записів вводящая до відповідніх комірок діалогового вікна у тій послідовності, в Якій смороду сформовані в табліці. Перехід между коміркамі віконується помощью клавіші lt; Tab gt; або клавіш керування курсором. Усі коміркі вікна мают таку ж ширину, як и найширшо поле (стовпець) бази. При потребі ее можна збільшити (Зменшити) «буксіруванням» правої Межі стовпця табліці. Запис передаються у Кінець бази даних командою Додати. После цього вводящая Наступний Запис и т. П. До кінця бази.
Використання фільтра та сортуваннях даних
Потрібну інформацію в базі Зручне шук...
