рівністю на початок року та рівністю загальної суми оборотів за рік по дебету і кредиту всіх рахунків. Після кожної статті балансу в дужках дається шифр відповідного рахунку за Планом рахунків. Крім того, кожна стаття балансу має свій порядковий номер, що полегшує її знаходження.
Як було зазначено, в активі балансу відображається розміщення та напрями використання коштів в процесі виконання кошторису витрат та господарської діяльності. У зв'язку з цим провідне місце в даній частині балансу займають витрати по поточному утриманню установи. Тут відображаються також матеріальні цінності у вигляді основних фондів і матеріальних запасів, заборгованості за окремими особами та організаціями, залишки невикористаних коштів в касі і на поточних рахунках в установах банку, розрахунки, витрати на капітальне будівництво.
У пасиві балансу показуються джерела утворення коштів бюджетної установи, за рахунок яких були зроблені витрати і придбані матеріальні цінності. Провідне місце в цій частині балансу займають дані про фінансування. Крім того, в пасиві відбиваються фонди в основних засобах та малоцінних і швидкозношуваних предметах, тимчасові джерела вигляді кредиторської заборгованості, фінансування капітального ст?? оітельства, доходи, отримані від господарської діяльності, прибуток.
Існує кілька видів балансів залежно від мети їх складання.
За часом складання баланс, може бути:
- вступний, його складають в момент виникнення установи. Він визначає суму цінностей, з якими організація починає свої дії;
- поточний баланс складається періодично протягом усього часу існування установи;
- ліквідаційний, формується при ліквідації установи;
- розділовий, складається у момент поділу великої організації на декілька більш дрібних структурних одиниць;
- об'єднавчий, формують при об'єднанні декількох організацій в одну або при приєднанні однієї або декількох структурних одиниць до даної організації.
За джерелами складання:
- інвентарний, складають тільки на підставі інвентарю (опису) коштів, являє скорочений і спрощений його варіант;
- баланс складається тільки на підставі книжкових записів (даних бухгалтерського обліку) без попередньої перевірки шляхом інвентаризації;
- генеральний, складають на підставі облікових записів і даних інвентаризації.
За обсягом інформації:
- одиничний баланс відображає діяльність тільки однієї установи;
- зведений баланс виходить шляхом механічного складання сум, що значаться на статтях декількох одиничних балансів, і підрахунку загальних підсумків активу і пасиву.
По об'єкту відображення:
- самостійний баланс має тільки установа, що є юридичною особою;
- окремий баланс складають структурні підрозділи установи.
За формою власності розрізняють баланси державних, громадських, кооперативних, колективних, приватних, змішаних, спільних організацій. Вони розрізняються в основному за джерелами утворення власних коштів.
За способом очищення :
- баланс-брутто, включає в себе регулюючі статті (статті, суми за якими при визначенні фактичної собівартості або залишкової вартості відраховуються із засобів тієї чи іншої статті);
- баланс-нетто, з якого виключаються регулюючі статті.
Сутність бухгалтерського балансу зводиться до узагальнення даних поточного обліку господарської діяльності в системі рахунків, отриманню на них дебетових і кредитових оборотів, виведенню кінцевих сальдо і поданням цих показників у формі, зручній для огляду і сприйняття керівником або будь-яким іншим користувачем. Оскільки по балансу можна судити про роботу установи, а потім на його основі приймаються різні управлінські рішення, то до нього завжди пред'являються особливі вимоги.
При складанні бухгалтерського балансу повинні бути забезпечені:
- повнота віддзеркалень за звітний період усіх господарських операцій, результатів інвентаризацій коштів, основних засобів, матеріальних цінностей і розрахунків;
- тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на перше число кожного місяця, а також показників бухгалтерського балансу даним аналітичного і синтетичного обліку. Підставою для записів у бухгалтерському обліку служать належно оформлені виправдувальні документи або прирівняні до них технічні носії інформації;
- правдивість, тобто баланс повинен складатися на п...
