ідставі записів, зроблених по всіх документах, що відбили факти господарського життя підприємств за звітний період. Умова правдивості балансу - обгрунтованість його показників документами, записами на бухгалтерських рахунках, бухгалтерськими розрахунками і інвентаризацією. Навмисні спотворення балансу, приписки, розбіжності з даними обліку законодавчо карані;
- реальність балансу, а саме відповідність оцінок його статей об'єктивної дійсності;
- єдність, тобто побудова його на єдиних принципах обліку та оцінки (застосування у всіх структурних підрозділах установи єдиної номенклатури рахунків бухгалтерського обліку, однакового змісту рахунків, їх кореспонденції і т. д.);
- спадкоємність балансу виражається в тому, що кожний наступний баланс повинен випливати з попереднього;
- ясність балансу, його доступність для розуміння осіб, його складових, і всіх, його читають. У ньому, як правило, не повинно міститися таких статей, які раніше не наводилися і не можуть бути відомі і зрозумілі користувачем. Однак, при необхідності їх використання (введення), до балансу повинна додаватися пояснювальна записка (методичні вказівки) з усіма роз'ясненнями з новим або за особливо складними моментам. Доступність і ясність не може бути забезпечена і в тому випадку, якщо в балансі не приведені всі потрібні показники або наведені не в повному обсязі.
- порівнянність даних забезпечується в основному сталістю складу показників, їх змісту і застосовуваних прийомів обліку та оцінки, тобто незмінністю облікової політики протягом звітного періоду. При зміні облікової політики проводяться розрахунки з приведення показників у порівнянний вид, що часто викликає не тільки технічні, але й економічні труднощі. Особливо складно привести в порівнянний вид звітні дані в умовах сучасної гіперінфляції, коли непередбачувано змінюються не прийоми обліку, а сам вимірник - грошова одиниця. Порівнювати, контролювати, аналізувати відносні показники без додаткової коригування на рівень інфляції в таких умовах взагалі не має сенсу. Тому необхідність таких коригувань, як і дотримання єдиної облікової політики, передбачена чинним законодавством. Порівнянність балансу забезпечується не тільки за різні звітні періоди на одному і тому ж закладі (тобто в часі), але і між балансами різних установ, що належать до однієї або різним галузям, формами власності, організаційним структурам і т.п. (тобто в просторі). Цього вимагає існуюча система узагальнення даних обліку і звітності щодо об'єднань, галузям, територіям та республіці в цілому органами статистики, а також при поданні інформації різним управлінським структурам відповідних рівнів при складанні зведеної бухгалтерської звітності.
Недотримання цих основних умов розглядається як неправильне складання бухгалтерського балансу.
Виходячи з цих вимог і загального розуміння його місця і сутності в системі управління, можна дати наступне визначення бухгалтерського балансу. Бухгалтерський баланс являє собою комплекс взаємопов'язаних показників, отриманих в системі бухгалтерського обліку і характеризують майновий стан і фінансові результати роботи господарюючого суб'єкта за звітний період.
Дані для складання балансу беруться, як правило, з рахунків першого і другого порядку. У зв'язку з тим, що на одних статтях балансу об'єднуються залишки по декількох балансових рахунках, а на інших показується лише частину коштів, що відображаються на одному синтетичному рахунку, отже, для складання балансу попередньо доводиться складати залишки кількох синтетичних рахунків або ж, навпаки, виписувати залишки по окремих субрахунках одного синтетичного рахунку. Така угруповання даних при будь-якій формі рахівництва формується у відповідних регістрах.
У балансі наводяться всі передбачені в ньому показники. За відсутності відповідних показників ці статті (рядки) прочеркиваются. Складається баланс, як правило, в тисячах рублях без десяткових знаків. Однак, установи при незначній сумі активів, які обліковуються в бухгалтерському балансі, і щоб уникнути труднощів використання даних бухгалтерської звітності можуть становити й надавати баланс в сотнях білоруських рублів або на вимогу відповідних органів.
У бухгалтерському балансі не повинно бути ніяких підчисток і помарок. Виправлення помилок підтверджується підписами осіб, його підписали, із зазначенням дати виправлення.
Таким чином, можна зробити висновок, що бухгалтерський баланс, як найважливіша форма звітності, виконує важливу функціональну роль у системі економічної інформації. Він інтегрує інформацію бухгалтерського обліку і представляється у вигляді таблиці, зручній для сприйняття інформації об'єктами господарювання.
За допомогою балансу вирішується кіль...
