на підприємствах, посилення контролю за їх збереженням та цільовим використанням значною мірою залежать від умов:
наявності в організації розроблених нею єдиних номенклатурних цінників із зазначенням у них по кожному номенклатурному номеру сировини і матеріалів покупних договірних цін, роздрібних, оптових і планово-облікових цін тривалого користування (не менше 1 року), використовуваних в поточному аналітичному обліку руху матеріальних цінностей;
проведення щомісячної інвентаризації залишків сировини і матеріалів, що знаходяться на робочих місцях у майстрів і в коморах структурних підрозділів;
застосування типових форм первинної документації з оформлення руху матеріальних цінностей.
Основні завдання обліку матеріальних цінностей полягають у наступному:
правильне формування витрат і виявлення результатів по виготовленню та споживання матеріальних цінностей;
правильне і своєчасне документування операції з руху матеріальних цінностей;
забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
організація контролю за наявністю і збереженням матеріалів у місцях зберігання матеріально відповідальними особами;
систематичне спостереження за наявністю запасів матеріальних цінностей відповідно до затверджених норм;
своєчасне виявлення непотрібних (наднормативних) запасів матеріальних цінностей, що підлягають реалізації.
Господарські операції зі списання МПЗ у произв?? дство відносяться до операцій з підвищеним рівнем ризику з наступних причин:
. Імовірність санкціонованого списання МПЗ під неіснуючі замовлення та обсяги випуску.
. Імовірність розкрадання МПЗ.
. Величезний обсяг здійснюваних операцій і, відповідно, великий масив первинної облікової документації, наслідком чого можуть стати:
відсутність виправдувальних документів;
несанкціоноване списання МПЗ (відсутність реквізитів, які надають документам юридичну силу);
втрата документів.
. Перекручування фактів списання МПЗ внаслідок технічних помилок при підрахунку і вимірі здійснюваних операцій на стадії збору та реєстрації інформації.
. 3 Оцінка вартості матеріально-виробничих запасів та їх документальне оформлення
У залежності від призначення і ролі у виробництві матеріальні запаси класифікуються за такими видами:
) сировину та матеріали;
) покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі;
) паливо;
) тара і тарні матеріали;
) запасні частини;
) інші матеріали;
) матеріали, передані в переробку на сторону;
) будівельні матеріали;
) інвентар та господарські речі;
) спеціальне оснащення та спеціальний на складі;
) спеціальне оснащення та спеціальний в експлуатації.
Всередині кожної з перерахованих груп виробничі запаси поділяють на види, сорти, марки, типорозміри. Кожна з цих груп матеріалів відмінна від інших як за своїм фізичним станом, так і за походженням, надходженню в організацію, використанню в цілях виробництва, способам зберігання і безлічі інших ознак. Всі ці особливості і диктують завдання і вимоги, що пред'являються до обліку матеріально-виробничих запасів.
Одиниця бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів вибирається організацією самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної і достовірної інформації про ці запаси, а також належний контроль за їх наявністю і рухом. Залежно від характеру матеріально-виробничих запасів, порядку їх придбання і використання одиницею матеріально-виробничих запасів може бути номенклатурний номер, партія, однорідна група і т. П.
Облік запасів проводиться у двох вимірниках - грошовому і речовинний (кількісному).
Згідно з пунктом 5 ПБУ 5/01 МПЗ приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Визначення фактичної собівартості матеріалів залежить від способу їх надходження в організацію. Матеріали можуть бути:
· придбані за плату;
· виготовлені силами самої організації;
· внесені в якості внеску до статутного капіталу;
· отримані за договорами, які передбачают...
