ь оплату не грошовими коштами;
· отримані безоплатно;
· прийняті до обліку при списанні основних засобів або іншого майна.
Відповідно до ПБО 5/01 матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Фактичними витратами на придбання матеріально-виробничих запасів можуть бути:
суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);
суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів;
митні збори та інші платежі;
невозмещаемие податки, сплачувані у зв'язку з придбанням одиниці матеріально-виробничих запасів;
винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбані матеріально-виробничі запаси;
витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню;
витрати по доведенню матеріально-виробничих запасів до стану, в якому вони придатні до використання у запланованих цілях. Дані витрати включають витрати організації по підробці, сортування, фасування і поліпшення технічних характеристик отриманих запасів, не пов'язані з виробництвом продукції, виконанням робіт і наданням послуг;
інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.
Не включаються до фактичні витрати на придбання матеріально-виробничих запасів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.
На матеріали, що надходять від постачальника, організація отримує розрахункові документи (платіжні вимоги, платіжні вимоги-доручення, рахунки, товарно-транспортні накладні і т. п.) і супровідні документи (специфікації, сертифікати, якісні посвідчення та ін.).
Організація встановлює порядок приймання, реєстрації, перевірки, акцептування та проходження розрахункових документів на матеріали, що надходять з урахуванням умов поставок, транспортування (доставки до організації), організаційної структури організації та функціональних обов'язків підрозділів (відділів, складів) і посадових осіб. При цьому необхідно:
зареєструвати документи в журналі обліку вступників вантажів;
перевірити відповідність даних цих документів договорами поставки (іншим аналогічним договорами) за асортиментом, цінами і кількістю матеріалів, способу і строків відвантаження та інших умов поставки, передбаченим договором;
перевірити правильність розрахунків у розрахункових документах;
акцептувати (оплатити) розрахункові документи повністю або частково або мотивовано відмовитися від акцепту (від оплати);
визначити фактичні розміри відповідальності у випадку порушення умов договору;
передати документи в підрозділи організації (бухгалтерську службу, фінансовий відділ і т. п.) у строки, передбачені правилами документообігу організації.
Матеріали повинні оприбутковуватися у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, в штуках). За цим же одиницях виміру встановлюється облікова ціна.
Облік матеріальних ресурсів в будь виробничої організації покладено на матеріально відповідальна особа або бригаду матеріально відповідальних осіб. З працівниками необхідно укласти договір про повну матеріальну відповідальність. По мірі надходження матеріали закріплюються за матеріально відповідальною особою.
Приймання та оприбуткування надходять матеріалів і тари (під матеріали) оформляється відповідними складами, як правило, шляхом складання прибуткових ордерів (ф. № М - 4, як і інші форми, затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 № 71а) при відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними (за кількістю та якістю).
Для одержання матеріалів зі складу постачальника або від транспортної організації уповноваженій особі видаються відповідні документи і доручення на отримання матеріалів. Оформлення довіреностей в організаціях проводиться в порядку, встановленому чинним законодавством.
До вибуття матеріально-виробничих запасів належить:
їх відпуск у виробництво;
продаж;
списання;
безоплатна передача.
Під відпуском матеріалів у виробництво розуміється їх видача зі складу безпосередньо для виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг), а також відпуск матеріалів д...
