gn="justify"> У разі якщо в процесі формування довідника «Періоди» ієрархія підпорядкованості елементів все ж була порушена, відновити структуру підпорядкованості елементів можна за допомогою кнопки «Реорганізувати періоди».
Наприклад, нехай спочатку в довіднику був створений елемент «2011 г.», для якого був помилково встановлено прапор «Довільний», а потім був створений календарний період «1 квартал 2011 р.":
Рис.3
Для того щоб відновити необхідну ієрархію в довіднику потрібно зняти прапор «Довільний» у періоду «2011 г.», а потім натиснути на кнопку «Реорганізувати».
Сценарії
Сценарій являє собою засіб логічного об'єднання звітів. Сценарії можуть бути використані для версіонірованія комплектів звітності, підтримки бюджетного процесу (сценарії «План» і «Факт») і т.п. Для зберігання списку сценаріїв призначений довідник «Сценарії» (меню «Довідкова інформація» - «Сценарії»).
Рис.4
У формі елемента довідника в обов'язковому порядку вказується найменування. Всі інші реквізити є необов'язковими.
Валюти
Відомості про валютах, що використовуються в індивідуальній та консолідованій звітності, зберігаються в довіднику «Валюти» (меню «Довідкова інформація» - «Валюти» - «Валюти»).
Нову валюту в список можна додати як вручну, так і використовуючи Загальноросійський класифікатор валют натисканням кнопки «Підбір з класифікатора»:
Рис.5
Форма елемента довідника «Валюти» містить цифровий код валюти, а також «Найменування» - символьний код з Загальноросійського класифікатора. Для того щоб надалі в друкованих формах правильно формувати наіменування валюти прописом, у формі елемента довідника задаються параметри прописи валюти для цілої і дробової частини валюти. Якщо дрібна частина в друкованих формах відображається числом, можна встановити потрібну кількість розрядів при виведенні друкарських форм документів.
Курси валют відображаються в спеціальному довіднику «Курси валют», підлеглому довіднику «Валюти». Перейти в нього можна з форми елемента довідника «Валюти»:
Рис.6
Кожен рядок таблиці «Курс валют» містить дату курсу, валюту, курс валюти (щодо базової), а також кратність.
Курси валют визначаються щодо базової валюти (валюти тріангуляції). Крос-курси між валютами визначаються через базову валюту. Курс валюти тріангуляції приймається рівним одиниці.
Крім курсу для кожної валюти задається своя кратність. Якщо кратність дорівнює одиниці, то в полі «Курс» вводиться кількість базової валюти, відповідне одиниці даної валюти (тобто курс валюти у звичному розумінні).
Однак якщо курс деякої валюти по відношенню до базової валюті дуже низький (точність становить менше 4 знаків дробової частини, то в полі «Кратність» вказується кількість одиниць валюти, прийняте до котированию (котирувальна одиниця валюти), а в поле «Курс» вказується сума в базовій валюті, що відповідає цьому кількості одиниць валюти.
Курси валют можна ввести вручну або завантажити автоматично з сайту РосБізнесКонсалдінг ( rbc lt; # 200 src= doc_zip7.jpg / gt;
Рис.7
У діалоговому вікні обробки вказується період, за який слід завантажити курси валют.
За допомогою кнопки «Заповнити» можна заповнити список валют усіма валютами, які зареєстровані в довіднику «Валюти».
За допомогою кнопки «Підбір» можна підібрати ті валюти з довідника «Валюти», по яким потрібно завантажувати курси.
Процедура завантаження курсів валют з сайту РБК запускається кнопкою «Завантажити».
Після успішного завантаження інформація про курси валют автоматично записується в регістр відомостей для кожної валюти, обраної до табличної частини форми завантаження.
Для підготовки звітності часто використовуються не курси на певну дату (тобто курси, що зберігаються в регістрі відомостей «курси валют»), а усереднені курси або курси на дати початку та закінчення підготовки звітності. Значення таких видів курсів встановлюються для кожної валюти перед початком процесу підготовки звітності по якомусь сценарієм і періоду. Така реалізація дозволяє використовувати різні курси однієї і тієї ж валюти для різних сценаріїв одного і того ж періоду (так, наприклад, для планових і фактичних даних використовувані курси валют майже завжди відрізняються).
Учасники
Перед початком роботи з прикладним рішенням необхідно налаштувати роботу користувачів:
Визначити список користувачів, що працюють з конфігурацією;
Призначити користувачам ролі;
Роз...
