межувати доступ користувачів до об'єктів інформаційної бази, налаштувати правила доступу до об'єктів;
Встановити додаткові права користувача на використання функціоналу конфігурації.
Довідник «Користувачі» (меню «Довідкова інформація» - «Користувачі і права» - «Користувачі») призначений для установки взаємозв'язку між зареєстрованими користувачами інформаційної бази та основними настройками, які задаються для користувачів в інформаційній базі. У довіднику «Користувачі» зберігаються всі користувачі, які коли-небудь працювали в інформаційній базі, у тому числі і ті, які були вилучені зі списку користувачів інформаційної бази в конфігураторі.
Довідник є ієрархічним - користувачів можна об'єднувати в групи і підгрупи.
Рис.8
У довіднику «Користувачі» можна виконувати адміністрування користувачів інформаційної бази, яке зазвичай виконуються в режимі «Конфігуратора».
Адміністрування користувачів системи може виконувати користувач, якому призначена роль «Повні права».
Для користувачів, що мають права адміністрування, в елементі довідника «Користувачі» видна закладка «Властивості користувача інформаційної бази». На цій закладці виконується адміністрування користувачів інформаційної бази.
Для користувачів, які не мають права адміністрування, на формі елемента довідника «Користувачі» видно тільки реквізити найменування та переходу до аналітичних звітів і панелям, налаштованим на даного користувача.
Користувач може увійти в програму, тільки коли відбудеться ідентифікація за збігом імені користувача в конфігураторі (реквізит «Ім'я» користувача системи) та імені користувача довіднику «Користувачі» (реквізит «Ім'я користувача» довідника «Користувачі») з відкинутими не значущими символами.
Елементи довідника «Користувачі», для яких встановлено зв'язок з користувачами інформаційної бази, відзначені в списку піктограмою. Користувачі, у яких зв'язку з користувачами інформаційної бази не встановлено, відзначені піктограмою.
Зв'язок користувачів і користувачів інформаційної бази встановлюється за допомогою наступного реквізиту:
Рис.9
Відомості про всі дії користувача при роботі з інформаційною базою відображаються в журналі реєстрації (меню «Сервіс» - «Журнал реєстрації»).
Види аналітик
Види аналітик (меню «Довідкова інформація» - «Довільний класифікатор» - «Види аналітик») використовуються як аналітичні ознаки показників звітності. План видів характеристик «Види аналітик» - це класифікатор тих ознак, в розрізі яких необхідно деталізувати якісь показники (наприклад, якщо в бюджеті продажів необхідно бачити деталізацію виручки по контрагентах і видам продаваної номенклатури, то в списку видів аналітик буде створено два елементи: «Контрагенти» і «Види номенклатури»).
Перше, що слід вказати для створюваного виду аналітики, - це тип значення. Типом значення визначається перелік реквізитів, які можна використовувати в якості ключових реквізитів для синхронізації при роботі з видом аналітик, а також місце розташування значень аналітики (тобто довідник, в якому будуть зберігатися значення аналітики). В якості тип значення вибирається один з існуючих в системі довідників: «Валюти», «Організаційні одиниці», «Періоди», «Сценарії», «Довільний класифікатор» і т.д.
Рис.10
Для видів аналітики з простою структурою даних (для елемента задаються тільки код, найменування, код для синхронізації, організація і коментар) призначений довідник «Довільний класифікатор» (меню «Довідкова інформація» - «Довільний класифікатор» -«Довільний класифікатор»). Значення основної маси аналітик будуть зберігатися саме в цьому довіднику. Наприклад, в довільному класифікаторі будуть зберігатися значення таких видів аналітики, як «Номенклатура», «Види діяльності», «Основні засоби» і т.д.
Форма елемента виду аналітики містить закладу «Управління реквізитами» зі списком реквізитів поточного виду аналітики (який визначається обраним типом значення), а також «Макет» і «Ключ»:
Рис.11
Прапор «Макет» використовується в процесі розробки структури нового звіту при автоматичній генерації макетів груп розкриттів звітів (для показників звітів можна задавати так звані групи розкриття; автоматичної генерації макетів груп розкриття в макет будуть додаватися колонки для тих видів аналітики, у яких у формі виду аналітики встановлений прапор «Макет»).
Прапор «Ключ» використовується при імпорті звітів з табличних документів формату xls або mxl (ключові реквізити, викори...
