Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Статьи » Опис системи &Віртуальний офіс&

Реферат Опис системи &Віртуальний офіс&





"justify"> · І багато іншого

Віртуальна АТС дозволяє здійснювати прийом і вчинення викликів з використанням наступних типів кінцевого устаткування:

· Аналогові телефонні апарати

· Цифрові IP-телефонні апарати

· Персональний комп'ютер з встановленою безкоштовною програмою Mango Talker або будь-яким іншим програмним телефоном

· Мобільні телефони (переадресація)

· Skype, використовуючи механізм зворотного виклику (Callback)

Таким чином, Віртуальна АТС дозволяє організувати віддалену роботу - співробітники компанії зможуть приймати дзвінки, перебуваючи у відрядженні або працюючи з дому, і залишатися на зв'язку незалежно від їх фізичного місцезнаходження.

Основними перевагами віртуальної АТС є масштабованість, ефективний розподіл великих обсягів дзвінків, об'єднання офісів компанії під єдиним номером, мобільність, підключення додаткових телефонних ліній.

Масштабованість. На відміну від стаціонарних АТС Віртуальна АТС Манго-Офіс дозволяє розвивати телефонію паралельно зі зростанням компанії, або у відповідності з поточними потребами бізнесу (наприклад, при проведенні тимчасових рекламних кампаній). Віртуальна АТС не вимагає інвестицій у придбання телефонних ліній і при підключенні додаткових співробітників.

Ефективний розподіл великих обсягів дзвінків. У Особистому кабінеті Манго-Офіс ви зможете самостійно налаштувати голосове меню (IVR), встановити різні варіанти розподілу та перенаправлення дзвінків, що дозволить оптимізувати бізнес-процеси і суттєво зменшити кількість втрачених викликів.

Об'єднання офісів компанії під єдиним номером. Філії компанії можуть бути об'єднані в корпоратівную телефонну мережу з єдиним внутрішнім планом нумерації, при цьому абсолютно не важливо, де вони знаходяться. Для прийому дзвінків використовуйте номер в коді 8-800 (безкоштовний для дзвінків клієнтів з усієї Росії).

Мобільність. Послуги Віртуальної АТС не прив'язані до місця розташування офісу, всі налаштування і віртуальні номери зберігаються при переїздах. Кожен співробітник в будь-якій точці світу зможе приймати дзвінки на номер телефону компанії і залишатися на зв'язку з колегами і партнерами. Комплексна телефонізація компанії, включаючи придбання, доставку і установку стаціонарних SIP-телефонів, займе 1 робочий день.

Підключення додаткових телефонних ліній. З ростом бізнесу збільшується і кількість телефонних переговорів. При цьому неминуче зростає навантаження на існуючі телефонні лінії. І якщо оперативно не вжити заходів, вашим клієнтам буде важко додзвонитися, а співробітникам - зробити вихідний дзвінок.

У таблиці 2 наведено порівняльну характеристику стаціонарної АСТ і ВАТС

CRM - система управління взаємовідносинами з клієнтами (Customer Relationship Management) - прикладне програмне забезпечення для організацій, призначене для автоматизації стратегій взаємодії з замовниками (клієнтами), зокрема, для підвищення рівня продажів, оптимізації маркетингу і поліпшення обслуговування клієнтів шляхом збереження інформації про клієнтів та історії взаємин з ними, встановлення і поліпшення бізнес-процедур і подальшого аналізу результатів [4].


Таблиця 2 - Порівняльна характеристика віртуальної та стаціонарної АТС

ХарактерістікаВіртуальная АТС Стаціонарна АТС Постійне автоматичне оновлення + Щотижневе оновлення, випуск нового функціоналу -АТС починає застарівати з моменту придбання Безкоштовна підтримка +24/7/365 -Послуги по налаштуванню АТС платні Необхідність придбання обладнання + Не потрібно -Придбання обладнання та підключення телефонних ліній Витрати на підтримку інфраструктури + Відсутні -вимагає підтримку інфраструктури Простота налаштування + Інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс -Настройка силами підрядної організації Прив'язка до місцезнаходженням офісу, збереження номера при переїзді + Прив'язка відсутній, номер зберігається при переїзді -Номер телефону прив'язаний до адресою Масштабованість: швидке нарощування функціональності, номерів, ліній і числа співробітників + Необмежена масштабованість у міру росту компанії -аппаратноє обмеження: кількість ліній і максимальна кількість співробітників визначає модель АТС Плата тільки за послуги, які реально використовуються + -«Заморожені» інвестиції. Компанія купує АТС «на виріст», передбачаючи швидкий ріст компанії, або що виникне необхідність у тих чи інших функціях. Розширення функціоналу: впровадження нових додатків + Впровадження додатків по кліку миші.-Потребуется Придбання доп. обладнання і, як правило, ліцензій у виробника. Це займе від декількох тижн...


Назад | сторінка 4 з 19 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка технічного завдання на програмний продукт "Обліку і тарифікац ...
  • Реферат на тему: Проектування заходів щодо підвищення ефективності роботи компанії (на прикл ...
  • Реферат на тему: Система забезпечення виклику екстрених оперативних і інших служб життєзабез ...
  • Реферат на тему: Підключення ліній передач до навантаження із заданим опором
  • Реферат на тему: Підрозділи страхової компанії, їх роль, взаємодія і функції в діяльності ко ...