кання на цю кнопку відкриється вікно, що дозволяє вибирати таблиці (або запити), а з них - поля, що включаються у форму. Вибираємо поля таблиці Вхідні. Форма створилася автоматично, майже без участі користувача. Закриваємо, задаємо ім'я Вхідні (форми) і зберігаємо. (Рис.10)
Малюнок 10. Вхідні (форми)
Створюємо форму Вихідні також за допомогою Майстра форм. Вибираємо поля таблиці Вихідні. Форма готова, закриваємо, задаємо ім'я Вихідні (форми) і зберігаємо. (Мал. 11)
Малюнок 11. Вихідні (форми)
3.4 Створення запитів
Створимо запит по містах, що містить дані про документи в організаціях в певному місті. Натискаємо кнопку Майстер запитів. У вікні вибираємо поля таблиць Вхідні, Типи документів, Організації, Відділи і додаємо їх наш запит, задаємо ім'я Запит по містах. У конструкторі запиту в Свойствах вибираємо поля і таблиці, зазначені на Рис. 12. Створюємо умова відбору - Введіть місто. (Рис.12)
Малюнок 12. Конструктор запиту по містах
Закриваємо, зберігаємо. Відкриваємо Запит по містах у списках Об'єкти Access. У нас з'явилося діалогове вікно з умовою запиту. (Рис.13)
база діловодство запит звіт
Малюнок 13. Запит по місту (умова)
Наприклад, вводимо місто Москва і дивимося на результат запиту.
Малюнок 14. Результат запиту по місту Москва
Аналогічно створюємо запит за назвами організацій. У Майстрі запитів вибираємо поля таблиць Вихідні, Типи документів, Організації, Відділи, додаємо в запит і задаємо ім'я Запит по організаціям. У конструкторі запиту в Свойствах вибираємо поля і таблиці, зазначені на Рис.15.
Малюнок 15. Конструктор запиту по організаціям
Створюємо умова відбору - Введіть назву організації. Закриваємо, зберігаємо. Відкриваємо Запит по організаціям у списках Об'єкти Access. У нас з'явилося діалогове вікно з умовою запиту. (Рис.16)
Малюнок 16. Запит щодо організації (умова)
Наприклад, вводимо організацію Чиста Лінія і дивимося на результат запиту. (Рис.17)
Малюнок 17. Результат запиту по організації Чиста Лінія
3.5 Створення звітів
Створюємо звіт по вхідних документів за допомогою Майстра. Додаємо поля таблиці Вхідні, визначаємо варіант угруповання полів (я залишила вихідний), пропускаємо сортування даних, Макет - Вирівняний, Орієнтація #151; Книжкова. Натискаємо кнопку Подивитися звіт.
За цим же крокам створюємо звіт по вихідних документів за допомогою Майстра. Тільки додаємо поля таблиці Вихідні. Натискаємо кнопку Подивитися звіт.
Висновок
У даній роботі були коротко описані основні характеристики системи управління базами даних Microsoft Office Access, розглянуті функціональні можливості цієї СУБД. Визначено основні класи об'єктів БД Microsoft Office Access, які мають значення при використанні цього засобу для вирішення найбільш поширених завдань. Microsoft Office Access забезпечує можливість легко починати роботу з вбудованими базами даних, вносити до них зміни.
У ході виконання роботи була розроблена база даних «Діловодство». База даних «Діловодство» призначена для полегшення роботи з документами. З її допомогою можна легко дізнатися важливі відомості про фірму будь косметики, знайти адреси організацій та необхідні документи. База даних має офіційний інтерфейс, підтримує цілісність і несуперечність даних і забезпечує вивід на екран всіх необхідних звітних документів. Це дозволяє зробити висновок про коректність і повноті вирішення поставленого завдання на курсову роботу.
Список літератури
1. Ломтадзе В.В., Шишкіна Л.П. Практична інформатика.- Іркутськ: изд-во ІрГТУ.- 2012. - 200 с.
. Бояринцева Т.П., Воропаєва Е.Ф., Дмитрієнко Т.А., Шишкіна Л.П. Лабораторний практикум з інформатики. Розширені можливості Excel.- Іркутськ: изд-во ІрГТУ.- 2003. - 71 с.
3. lt; http: //lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_6.htmlgt;
