бітника адміністрації загального відділу є:
координація роботи співробітників адміністрації;
робота з документацією (діловодство);
підготовка та проведення нарад, засідань, інших заходів;
контроль виконання рішень;
організація прийому громадян, робота зі скаргами та пропозиціями;
матеріально-технічне, інформаційне забезпечення діяльності адміністрації;
взаємодія від імені адміністрації з представницьким органом найчастіше його господарське обслуговування.
Співробітник адміністрації загального відділу розподіляє документи по відділах. Якщо є документи, що знаходяться в компетенції співробітника адміністрації, то він їх безпосередньо вирішує.
Основними функціями співробітника адміністрації загального відділу є:
встановлює предмет звернення (зміна цільового призначення земельної ділянки, присвоєння/зміна поштової адреси земельної ділянки, скарга), встановлює особу заявника, перевіряє документ, що засвідчує особу;
перевіряє повноваження заявника, в тому числі повноваження представника правовласника діяти від його імені, повноваження представника юридичної особи діяти від імені юридичної особи;
перевіряє наявність всіх необхідних документів виходячи з відповідного переліку документів, що подаються на надання муніципальної послуги;
реєструє заяву громадянина і направляє на розгляд главі адміністрації;
ведення обліку орендованих земельних ділянок, що перебувають у власності адміністрації міського поселення Уваровка;
ведення обліку доходів від здачі в оренду земельних ділянок, що перебувають у власності адміністрації міського поселення Уваровка;
вносить зміни в погосподарську книгу.
Співробітник адміністрації общег?? відділу взаємодіє з головою адміністрації з питань організаційної діяльності персоналу, звітам про виконану роботу, ознайомлення з нормативними актами та наказами, що надійшли спочатку до співробітника. Глава адміністрації віддає розпорядження співробітнику адміністрації і відділам, як через співробітника, так і безпосередньо. Також глава виносить рішення з питань, що знаходяться в його компетенції і, або виконує сам, або віддає доручення співробітнику, який може вирішити дану ситуацію.
Співробітник адміністрації загального відділу взаємодіє з провідним спеціалістом відділу фінансування з питань складання і розгляду бюджету, внесення до нього поправок. Тому ж питання економіст взаємодіє з головою адміністрації, який у свою чергу повинен схвалити бюджет або відправити на доопрацювання. До співробітника адміністрації надходить інформація від економіста у вигляді кошторису доходів і витрат, копії прийнятого до виконання бюджету, щоквартальних звітів та інші. Економіст працює з бухгалтерією, яка надає необхідні дані і статистику для розробки бюджету, і главою адміністрації, який дає письмову згоду на розробку економічно-важливих документів.
Співробітник адміністрації взаємодіє з бухгалтерією по різних економічних питань таким, як: оплата рахунків за різні види послуг, що надаються адміністрації, закупівля необхідного обладнання для подальшого використання в адміністрації. Бухгалтерія також може напряму зв'язатися з главою адміністрації з цих же питань, що є марною тратою часу.
Співробітник адміністрації загального відділу є сполучною ланкою між главою адміністрації та економічним відділом, до нього стікається різного роду інформація, яку він може вирішити сам, щоб полегшити працю голови адміністрації або ж відправити йому, якщо важливість документа не дозволяє розібратися самому. Однак економічний відділ може відразу безпосередньо бути пов'язаний з главою адміністрації.
Взаємодія співробітника адміністрації загального відділу з іншими підрозділами показано на Малюнку 1.4.
Малюнок 1.4 - Взаємодія об'єктів управління міського поселення Уваровка.
Виходячи з опису взаємодії співробітників адміністрації, можна зробити висновок, що немає чітко налагодженій організаційної структури взаємодії відділів, яка б дозволила більш оперативно вирішувати поставлені завдання і швидко і грамотно приймати рішення. При такому неструктурованому взаємодії співробітників адміністрації витрачається велика кількість часу і людських ресурсів, через що знижується працездатність як окремих співробітником, так і адміністрації в цілому.
. 3 Існуюча технологія виконання основних функцій співробітника адміністрації загального відділу
В даний час на пошук нормативно-довідкової, економічної інформації, а також інформації, пов'язаної із зверненнями громадян та доведення її до адресата йде якийсь час, що негативно позначається на роботі, а також нераціонально використовується людський ресурс, так як робота всіх співробітників трудомістка: кожен співробітник повинен надати пе...
