вну інформацію решти персоналу і нерідко ці дані дублюються.
Кількість оброблюваної інформації стрімко зростає. Організація стикається з проблемою роботи зі значними масивами інформації. Для аналізу існуючої технології розроблена структурно-функціональна діаграма за методологією SADT (IDEF0) з використанням CASE засоби Ramus [1.4].
Необхідно розглянути існуючу модель «як є» або? AS-IS? для адміністрації г п Уваровка.
Співробітникові надходить різного роду інформація, тобто звернення населення (скарги, пропозиції різного роду та інші), документи (паспорт власника земельної ділянки, свідоцтво про державну реєстрацію права на земельну ділянку та інші), та нормативні акти і накази вищестоящих органів. Далі відбувається підготовка та оформлення цих документів співробітником адміністрації загального відділу, спираючись на нормативні акти, накази, статути для того, щоб надалі винести по ним рішення (Малюнок 1.5).
Малюнок 1.5 - Контекстна діаграма моделі AS-IS «Підготовка та оформлення документів»
Документи перевіряються співробітником адміністрації на правильність оформлення та відповідності прийнятим нормативам. Неправильно оформлені документи йдуть на доопрацювання. Правильно оформлена документація, а також звернення населення і накази вищестоящих органів послідовно проходять реєстрацію та обробку документів (Малюнок 1.6).
Малюнок 1.6 - Декомпозиція першого рівня моделі AS-IS «Підготовка та оформлення документів»
При реєстрації документи класифікуються за типом, за статусом (за важливістю), за термінами, необхідним для прийняття рішення. Після цього співробітник адміністрації передає їх на обробку і готує місце для їх подальшого зберігання (Малюнок 1.7).
Далі зареєстровані документи передаються на обробку, тобто на цьому етапі приймається остаточне рішення і відбувається його виконання. Виконаний документ реєструється і зберігається в архіві (Малюнок 1.8).
Малюнок 1.7 - Функціональний блок моделі AS-IS «Реєстрація документів»
Малюнок 1.8 - Функціональний блок моделі AS-IS «Обробка документів»
Велика частина оброблюваного інформаційного потоку існує в паперовому вигляді, що частково пояснюється вимогами законодавства до оформлення документів, що мають юридичну силу, потребами в наочному перегляді і колективній роботі з документами.
Велика кількість документів різних типів і форматів ускладнює пошук потрібної інформації і створює постійні проблеми з обліком і прогнозуванням.
У результаті виникає ситуація - гори папок і стелажів з договорами, нормативними документами, кресленнями, кореспонденцією.
Серйозні проблеми виникають з інформацією, наявною в паперовому вигляді. Основними недоліками паперових документів є:
тривалий пошук потрібних даних;
можливість втрати або псування документа;
незручність коригування документів;
недостатня конфіденційність інформації.
Існуюча в адміністрації схема обліку даних веде до НЕОПЕРАТИВНОГО доступу до необхідної інформації, втрати часу на пошук документів, частина інформації безповоротно втрачається.
Впровадження інформаційних технологій вплине на структуру адміністрації в плані як скорочення числа працівників окремих підрозділів, так і появи нових підрозділів (інформаційного обслуговування).
На сучасному етапі автоматизації управління найбільш перспективним є автоматизація планово-управлінських функцій на базі персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо на робочих місцях фахівців.
. 4 Опис економічної сутності діяльності співробітника адміністрації загального відділу з оцінки землі
Своєчасний і швидкий доступ до інформації сьогодні є необхідною умовою успішного вирішення будь-яких завдань, що стоять перед організацією місцевого самоврядування. Тому такі фактори, як налагодженість роботи довідково-інформаційної служби, оперативність і якість формування документів, чітка організація зберігання, пошуку і використання документів безпосередньо впливають на якість управління і, отже, на економічну ефективність діяльності підприємства в цілому.
Якщо в організації відсутні дані фактори, то робота сповільнюється, стає менш ефективною.
Земля в Російській Федерації як природний ресурс, об'єкт нерухомості і основний засіб виробництва підлягає вартісній оцінці.
Оцінка - це розрахункова або експертна вартість об'єкта нерух...
