ого матеріалу роблять запис «Заміна, дивись вимога №_» і зменшують залишок ліміту.
Для відпуску матеріалів на сторону використовують Накладну на відпуск матеріалів на сторону. При перевезенні матеріалів автотранспортом замість накладної використовують товарно - транспортні накладні.
Рух матеріалів зі складу на склад, з одного підрозділу в інший (усередині організації) оформляється вимогами-накладними.
На складах на кожен номенклатурний номер матеріалів заводять картку обліку матеріалів. У ній регулярно провадяться записи по приходу і витраті матеріалів протягом дня, а в кінці дня - розраховують залишок. Регулярно проводиться звірка складського обліку з даними бухгалтерського обліку. Картка обліку матеріалів виписується в бухгалтерії, де реєструється в спеціальній книзі і потім видається завідуючому складам під розписку. Замість карток можна використовувати книгу обліку матеріалів, яка містить ті ж реквізити, що і картка обліку матеріалів.
В умовах автоматизації обліку замість карток обліку матеріалів використовують систематично складаються машинограми-відомості руху і залишків матеріалів. На відміну від численних карток їх ведуть лише по складах і матеріально-відповідальним особам.
Первинні документи після запису їх даних в картки обліку передають у бухгалтерію.
4. Облік матеріалів бухгалтерською службою
облік синтетичний запас матеріальний
Аналітичний облік матеріалів (кількісний і сумовий облік) в бухгалтерії ведеться двома способами: на основі використання оборотних відомостей або сальдовий метод.
При використанні оборотних відомостей застосовують два варіанти обліку матеріалів.
При першому варіанті в бухгалтерській службі ведуться картки кількісно - сумового обліку, які відкриваються на кожне найменування (номенклатурний номер) матеріалів. У картках бухгалтер відображає рух матеріалів (прихід, витрата) на підставі первинних облікових документів (прибуткових, витратавих, на внутрішні переміщення), що здаються в бухгалтерську службу складами і підрозділами. Таким чином, у бухгалтерській службі дублюється складський облік, з тією лише різницею, що в бухгалтерській службі ведеться кількісний і сумовий облік, а на складах і підрозділах - тільки кількісний облік.
У картках щомісячно виводяться обороти за місяць і залишки на початок наступного місяця. На підставі карток в бухгалтерській службі щомісяця складаються оборотні відомості руху матеріалів окремо по кожному складу і підрозділу. У оборотних відомостях зазначаються: номенклатурний номер матеріалу, найменування матеріалу із зазначенням відмітних ознак (сорт, артикул, розмір, марка тощо), одиниця виміру; ціна, залишок на початок місяця - кількість і сума, прихід за місяць - кількість і сума, витрата за місяць - кількість і сума, залишок на кінець місяця - кількість і сума.
У кожній оборотної відомості виводяться підсумки сум по кожній сторінці, за групами матеріалів, за субрахунками, синтетичними рахунками і загальний підсумок по складу (підрозділу).
Угрупування матеріалів за субрахунками і синтетичним рахунках бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися системою кодування номенклатурних номерів матеріалів, які повинні містити відповідні відмітні ознаки.
На основі зазначених оборотних відомостей складається зведена оборотна відомість, в яку переносяться підсумки оборотних відомостей складів і підрозділів по групах, субрахунках, синтетичними рахунками, по складах і підрозділам в цілому.
Окремо враховуються рух (освіта та розподіл) і залишки транспортно - заготівельних витрат.
Зведені оборотні відомості звіряються з даними синтетичного обліку матеріалів.
Крім того, щомісячно проводиться звірка даних в картках, що ведуться в бухгалтерській службі, з даними в картках складів і підрозділів;
При другому варіанті картки аналітичного обліку в бухгалтерській службі не ведуться, всі прибуткові і витратні документи групуються за номенклатурними номерами, по них підраховуються підсумкові дані за місяць по приходу і окремо по витраті, які записуються в оборотну відомість.
Оборотні відомості та зведені оборотні відомості ведуться так само, як у першому варіанті. Залишки в оборотних відомостях звіряються з залишками, виведеними в картках складів і підрозділів.
Сальдовий метод обліку матеріалів полягає в тому, що в бухгалтерії організації не ведеться кількісний і сумовий облік руху (приходу і витрати) матеріалів у розрізі їх номенклатури і не складаються оборотні відомості по номенклатурі матеріалів.
О...
