блік руху матеріалів ведеться в розрізі груп, субрахунків і балансових рахунків матеріалів бухгалтерською службою тільки в грошовому вираженні, обумовленому виходячи, як правило, з облікових цін. Окремо враховуються рух (освіта та розподіл) і залишки транспортно - заготівельних витрат.
На складах (підрозділів) на підставі первинних документів ведуть кількісний облік матеріалів у картках або книгах складського обліку, а у випадках, передбачених цими Методичними вказівками (пункт 264), також і сумовий облік.
Кількісні залишки матеріалів на перше число кожного місяця на підставі вивірених карток (книг) складського обліку по кожному номенклатурному номеру переносяться в сальдову відомість (або сальдову книгу) співробітником бухгалтерської служби або завідувачем складом.
За окремими складу (комори, підрозділам) як сальдової відомості може використовуватися відомість залишків матеріалів, що представляються цими складами (коморами, підрозділами) разом з первинними обліковими документами.
Сальдова відомість складається по тій же формі, що й оборотна відомість (дивися пункт 137 цих Методичних вказівок), за винятком оборотів (приходу і витрати), і зберігається в бухгалтерській службі.
Доцільно вести сальдову відомість (книгу) по многографной формі, на шість місяців або на рік.
На підставі зазначених сальдових відомостей складається зведена сальдова відомість, в яку переносяться підсумки сальдових відомостей складів і підрозділів (місць зберігання) за групами матеріалів, за субрахунками, синтетичними рахунками і за відповідними складах, підрозділам (місць зберігання) в цілому.
Сальдові відомості та зведені сальдові відомості щомісяця звіряються з даними синтетичного обліку матеріалів.
Для узагальнення і групування інформації про рух матеріалів використовують відомості руху матеріалів (накопичувальні відомості), які складаються по кожному складу (підрозділу) окремо по приходу і витраті. Облік у них може здійснюватися за фактичною собівартістю матеріалів або за обліковими цінами. Підсумки даних відомостей щомісяця переносять в зведену відомість руху матеріалів, в якій наводяться також відомості про залишки матеріалів на початок і кінець місяця в розрізі груп за відповідними синтетичними рахунками і субрахунками.
Дані зведеної відомості і накопичувальних відомостей щомісяця звіряються з даними аналітичного обліку, тобто з оборотними і сальдовими відомостями.
Організації можуть складати відомість розподілу матеріалів, в якій вказують кореспондуючі рахунки і субрахунки по кожному напрямку витрат матеріалів, транспортно - заготівельні витрати або відхилення між купівельною вартістю матеріалів та їх облікової ціною.
При автоматизованому обліку має бути забезпечено формування наступних основних облікових регістрів:
оборотна відомість руху матеріалів за номенклатурними номерами в розрізі складів, підрозділів, місць зберігання;
відомість витрати матеріалів по замовленнях, серіям, переділів, іншим калькуляційних одиницям;
оборотна відомість за матеріалами, що знаходяться в дорозі;
оборотна відомість руху матеріалів по невідфактурованих постачання.
. Синтетичний облік МПЗ
Синтетичний облік виробничих запасів, як вже зазначалося вище, ведуть на рахунках 10,11,14,15,16.
Синтетичний облік матеріалів ведуть на рахунку 10 «Матеріали», за дебетом якого відображається надходження матеріалів, а за кредитом - списання. До рахунку 10 можуть бути відкриті такі субрахунки:
. Сировина і матеріали.
. Покупні напівфабрикати і комплектуючих вироби, конструкції і деталі.
. Паливо.
. Тара і тарні матеріали.
. Запасні частини.
. Інші матеріали.
. Матеріали, передані в переробку на сторону.
. Будівельні матеріали.
. Інвентар та господарські речі.
. Спеціальна оснащення та спеціальний на складі.
. Спеціальна оснащення та спеціальний до експлуатації.
На малих підприємствах всі виробничі запаси можна обліковувати на одному счете10.
На синтетичних рахунках облік матеріальних цінностей ведуть за фактичною собівартістю або за обліковими цінами.
При обліку матеріалів за фактичною собівартістю в дебет рахунків обліку матеріальних цінностей відносять всі витрати з їх придбання, що відображається такою кореспонде...
