законності, бо документи служать основними джерелами відомостей для подальшого контролю правильності, необхідності та законності будь-якої господарської операції при документальних ревізіях.
Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції, а якщо це не вбачається можливим - виразно пізніше закінчення операції. В установах всі бухгалтерські документи, пов'язані з виконанням міського доручення витрат по бюджету, спеціальним та інших позабюджетним засобом, розписуються керівним організації або його заступником і головним бухгалтером або його заступником.
Своєчасне і справжнє складання первинних документів, передача їх у встановленому порядку і терміні для відображення в бухгалтерському обліку виробляється у відповідність до затвердженого в організації графіком документообігу. Документи складаються на бланках певної форми із заповненням усіх реквізитів, при цьому в деяких документах, наприклад, прибуткових і видаткових касових ордерах, коригування робити не дозволяється. Перевірені і прийняті бухгалтерією документи піддають бухгалтерській обробці, під якою роблять розцінку, сортування і розмітку. Після електронної обробки бухгалтерські документи групуються за періодами - місяць, квартал, рік і підшиваються у справи [25, c.94].
Досліджувані первинні облікові документи класифікуються в хронологічному порядку (по датах здійснення операцій) і відображаються накопичувальним методом в наступних регістрах бюджетного обліку:
Журнал операцій за рахунком «Каса»;
Журнал операцій з безготівковими фінансовими коштами;
Журнал операцій розрахунків з підзвітними особами;
Журнал операцій розрахунків з підрядниками та підрядниками;
Журнал операцій розрахунків з дебіторами за доходами;
Журнал операцій розрахунків з оплати праці;
Журнал операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів;
Журнал за іншими операціями;
Главна?? книга.
Записи в журнали операцій здійснюються по мірі здійснення операцій. Кореспонденція рахунків у журналі операцій записується залежно від характеру операцій за дебетом одного рахунку і кредиту іншого рахунку. Журнали підписуються головним бухгалтером і бухгалтером, що склав журнал операцій.
облік фінанси бюджетний
Малюнок 2 - Порядок записів у журналі операцій
1.2 Система нормативного регулювання бухгалтерського обліку та звітності та організації фінансів в бюджетних установах
Нормативне регулювання бухгалтерського обліку в бюджетних установи в Російській Федерації містить чотири рівні.
Перший рівень представлений федеральним законодавством.
На другому рівні виповнюється Інструкції з бухгалтерського подружжя.
Третій рівень регулювання включає в себе нормативно-правові акти органів державної влади, які виконують бюджетне законодавство.
Четвертий рівень представлений внутрішньої регулюючої документацією бюджетної установи.
В результаті, до першого рівня регулювання бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях відносять Бюджетний Кодекс РФ, Цивільний Кодекс РФ, Федеральний закон від 06.12.11 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Укази Президента РФ, Розпорядження Уряду РФ.
На другому рівні можна відзначити Інструкцію по бюджетному учету№174н.
На третьому рівні виділяють такі нормативні акти:
методичні вказівки;
анотації та листи Міністерства фінансів РФ та інших федеральних відомств.
Четвертим рівнем є облікова політика бюджетної установи.
Державна політика бухгалтерського обліку в бюджетній організації реалізується відповідно до Інструкції по бюджетному обліку №174н від 16.12.2010р. В Інструкції відображений План рахунків бюджетного обліку, розпорядок відображення операцій по виконанню бюджетів, кореспонденція рахунків бюджетного бухгалтерського обліку та інших питань бюджетного обліку.
Установи виконують облік виконання міського доручення заробітків і витрат за бюджетними коштами і коштами, придбаним за рахунок позабюджетних джерел, відповідно до Федеральним правом «Про бухгалтерський облік» та Інструкцією по бюджетному обліку №174н від 01.12.2010г.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в установах, уособлення працюючого права при виконанні фінансово-господарських операцій та збереження бухгалтерської документації несуть керівництво установ.
