До цього ж класу відносяться і об'єкти, створювані як авторські твори в галузі літератури, мистецтва. Важливим компонентом цих ресурсів є інформація, що отримується в результаті інтелектуальної діяльності людини. Виділяється вторинна інформація, що виникає на основі переробки вже наявної інформації, і нова, яка фіксує те, що людство досі не знало. Сюди відносяться відкриття, прогнози в області різних соціальних і природних процесів.
Інформаційні ресурси мають такі специфічні особливості, як:
нерасходуемим, невичерпність, що забезпечує можливість їх багаторазового і багатоцільового використання, невідчуження при обміні або продажу;
постійне зростання обсягу потоків;
мінливість складу внаслідок змін інформаційних потреб суспільства і розвитку продукції і послуг, пропонованих на інформаційному ринку;
складність вичленення активної і пасивної частини ресурсів через різні темпів старіння інформації; відсутність прямої залежності між часом створення інформації та її корисністю (цінністю), оскільки інформацію старить не час, а поява нового знання, спростовує або уточнюючого колишнє;
нерозривну єдність елементів, що складають сукупні інформаційні ресурси суспільства, неможливість або недоцільність використання тільки який-небудь їх частини (одного регіону, однієї країни і т. д.).
Расс?? отрим відмінні риси інформаційного ресурсу.
. На відміну від інших (матеріальних) ресурсів інформаційний ресурс практично невичерпний. У міру розвитку суспільства і зростання споживання знань його запаси не зменшуються, а збільшуються (наприклад, на відміну від запасів сировини і енергії).
. У міру свого використання інформація не зникає, а зберігається і навіть збільшується за рахунок конструктивної трансформації отриманих повідомлень з урахуванням досвіду, місцевих умов.
. Інформаційний ресурс - не самостійний; він має лише потенційне значення; тільки з'єднуючись з іншими ресурсами (досвід, праця, кваліфікація, техніка, енергія, сировина), інформаційний ресурс проявляє себе «кінетично» - як рушійна сила.
. Ефективність застосування інформаційного ресурсу пов'язана з ефектом непервоначальном (повторного) виробництва знань. Інформаційна взаємодія дозволяє отримати нове знання ціною значно менших витрат порівняно з витратами праці, енергії, часу на його пряме генерування.
. Інформаційний ресурс виникає в результаті не просто розумової праці, а його творчої частини. Будь розумову працю, будь то наукова робота або управління, включає дві частини: рутинну і творчу. Рутинна частина розумової роботи сама по собі «не інформативна», вона не збільшує потенціалу потрібних знань, не змінює уявлення про шляхи досягнення мети. Збільшення розумової роботи за рахунок рутинної її частини не веде до зростання інформаційного ресурсу.
Інформаційний ресурс «повідомляє» визначеність, «знімає» всякі припущення щодо розглянутого об'єкта, відображає відмінність даного об'єкта від інших. Він кінцевий: з нескінченного розмаїття об'єкта виділяється обмежена кількість потрібних для управління відмінностей. Інформаційний ресурс дискретний - він збирається в дискретних точках системи і в дискретні інтервали часу.
Інформаційний ресурс невіддільний від знаків (букв, символів, звуків, слів, жестів і т.д.), якими за заздалегідь встановленим правилам позначаються відмінності об'єкта. Звідси випливає, що обсяг вироблення інформаційного ресурсу, швидкість його передачі, ефективність використання у вирішальній мірі залежать від потужності і рівня розвитку соціальної комунікативної системи. Все це важливо враховувати при управлінні інформаційними ресурсами суспільства.
. 3 Інструменти пошуку
Крім інформації зі спеціалізованих інформаційних організацій, підрозділів і систем, ключову роль у забезпеченні роботи будь-яких органів, організацій і підприємств відіграють їх власні інформаційні ресурси, створювані безпосередньо в ході їх основної діяльності та управління підприємством. Такі інформаційні ресурси зазвичай використовуються тільки в рамках певних технологічних процесів і управлінських завдань. Вони представлені в основному у вигляді інформаційних файлів різних автоматизованих систем управління (АСУ), систем управління виробництвом (АСУП), технологічними процесами (АСУТП) і т.д., робочих картотек, комплектів технічної та креслярсько-конструкторської документації, прейскурантів, калькуляцій та інших робочих документів.
Структури, які працюють на інформаційному ринку, пропонують споживачеві наступні види послуг:
· безпосередній доступ до баз даних - режим on-line;