ідоцтво про вчинення господарської операції, що має юридичну силу і не потребує подальших пояснень і деталізації.
Господарські операції, неоформлені первинним обліковим документом, не приймаються до обліку та не підлягають відображенню в регістрах бухгалтерського обліку [3, с.21].
Первинні облікові документи приймаються до обліку в тому випадку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Відповідно до Постанови Уряду РФ від 08.07.1997 № 835 розроблені і затверджені уніфіковані форми первинної облікової документації повинні застосовуватися всіма організаціями, незалежно від їх організаційно-правової форми [14, с. 12].
Постановою Держкомстату Росії затверджені такі форми первинних облікових документів з обліку матеріалів:
Довіреність (форми № М - 2 і № М - 2а). Застосовують для оформлення права особи виступати в якості довіреної особи організації при отриманні матеріальних цінностей, що відпускаються постачальником за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою;
Прибутковий ордер (форма № М - 4). Застосовується для обліку матеріалів, що надходять від постачальників або з переробки;
Акт про приймання матеріалів (форма № М - 7). Застосовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, що мають кількісне і якісне розбіжність, а також розбіжність по асортименту з даними супровідних документів постачальника;
Лімітно-забірна карта (форма № М - 8). Застосовується при наявності лімітів відпуску матеріалів для оформлення відпуску матеріалів, систематично споживаються при виготовленні прод?? кции, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску матеріалів на виробничі потреби і є виправдувальним документом для списання матеріальних цінностей зі складу;
Вимога-накладна (форма № М - 11);
Накладна на відпуск матеріалів на сторону (форма № М - 15);
Картка обліку матеріалів (форма № М - 17). Витратні документи на відпуск матеріалів не оформляються, а сама операція проводиться на підставі лімітних карт, які виписуються в одному примірнику, і не мають значення бухгалтерських документів;
Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд (форма № М - 35). Форма застосовується для оформлення оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд, придатних для використання при виконанні робіт.
Способи і прийоми обліку матеріально-виробничих запасів (МПЗ) визначаються в обліковій політиці організації. Господарські операції з руху МПЗ відображаються в облікових і податкових регістрах, а також на рахунках бухгалтерського обліку, перелік яких визначено Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н (в ред. Наказу Мінфіну Росії від 07.05.2003 № 38н).
Організація визначає робочий план рахунків бухгалтерського обліку, який повинен містити синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для відображення операцій по руху МПЗ.
Сировина і матеріали надходять від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріали в порядку готівкового розрахунку, від списання які прийшли непридатність основних засобів та власного виробництва.
Експедитор організації приймає на станції прибулі матеріали за кількістю місць і масі. При виявленні їм ознак, що викликають сумнів у схоронності вантажу, він може вимагати від транспортної організації перевірки вантажу. У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, псування матеріалів складається комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальника.
Для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають наряд і довіреність, в яких вказують перелік матеріалів, що підлягають отриманню. При прийманні матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісну прийомку.
Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад підприємства і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості та якості матеріалу даними рахунка постачальника. Прийняті комірником матеріали оформляють прибутковими ордерами. Прибутковий ордер підписують завідувач складом і експедитор.
При відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними дозволяється здійснювати оприбуткування матеріалів без виписки прибуткового ордера. У цьому випадку на документі постачальника проставляють штамп, в відбитках якого містяться основні реквізити прибуткового ордера. Кількість пе...
