рвинних документів при цьому скорочується [31, с.21].
У тих випадках, коли кількість і якість прибули на склад матеріалів не відповідають даним рахунку постачальника, приймання матеріалів проводить комісія і оформляє акт про приймання матеріалів, який служить підставою для пред'явлення претензії постачальнику.
Якщо перевезення матеріалів здійснюють автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну.
Надходження на склад матеріалів власного виготовлення, відходів виробництва тощо. оформляють одне - або багаторядковими вимогами - накладними, які виписують цехи - здавачі у двох примірниках. Матеріали, отримані від розбирання і демонтажу будівель і споруд, оприбутковуються на підставі акта про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд.
Підзвітні особи набувають матеріали в організації за готівку. Документом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний рахунок або акт (довідка), складений підзвітною особою.
Витрата матеріалів, які відпускаються виробництво і на інші потреби щодня, оформляють лімітно-збірними картами. Один примірник лімітно-забірної картки вручають цеху - одержувачу, інший - складу. Комірник записує кількість відпущеного матеріалу і залишок ліміту в обох примірниках карти і розписується в карті цеху - одержувача. Представник цеху розписується в отриманні матеріалів в карті, що знаходиться на складі. Лімітно-забірна картка може виписуватися в одному екземплярі. У цьому випадку одержувач розписується в отриманні матеріалів безпосередньо в карті складського обліку, а в лімітно-забірної карті розписується особа, відповідальна за відпустку матеріалів зі складу [22, с.17].
Для обліку руху матеріалів всередині підприємства застосовують одне - або багаторядкові вимоги - накладні, які складають матеріально відповідальні особи ділянки, відпускається цінності, у двох примірниках, один з яких залишається на місці з розпискою одержувача, а другий з розпискою особи, відпускається цінності, передається одержувачу цінностей.
Відпуск матеріалів стороннім організаціям або господарствам своєї організації, розташованим за її межами, оформляють накладними на відпустку матеріалів набік, які виписує відділ постачання у двох примірниках на підставі нарядів, договорів та інших документів.
При перевезенні матеріалів автотранспортом замість накладної застосовують товарно-транспортну накладну.
Списання матеріалів внаслідок їх непридатності оформляють актом на списання матеріалів, який складається спеціально створеною комісією за участю матеріально відповідальної особи.
Відповідно до правил бухгалтерського обліку ведеться два види (типу) обліку, різні за ступенем узагальнення інформації про господарську діяльність організації. Порядок обробки та узагальнення інформації, що надходить безпосередньо до користувачам бухгалтерської звітності, можна представити у вигляді схеми 1 [28, с.97].
У встановлені дні документи по приходу і витраті матеріалів здають в бухгалтерію організації за реєстром приймання - здачі документів, складеним у двох примірниках: перший здається в бухгалтерію під розписку бухгалтера на другому примірнику, а другий залишається на складі.
. 2 Аналітичний облік надходження та списання матеріалів
Аналітичний облік - система збору даних, що передбачає угруповання облікової інформації в потрібному розрізі для потреб управління, складання бухгалтерської звітності.
Аналітичний облік дозволяє деталізувати відомості про об'єкт в грошовому і (або) натуральному вираженні. Деталізація в бухгалтерському обліку здійснюється за схемою: синтетичний облік - субрахунок - аналітичні рахунки (за найменуваннями продукції, видами витрат, постачальникам, покупцям і т.д.). Аналітичний облік характеризує: стан запасів; випуск готових виробів; розрахунки з покупцями, постачальниками, персоналом тощо Натуральні показники аналітичного обліку дають можливість враховувати результати інвентаризації (надлишки, нестачі). Дані аналітичного обліку узагальнюються шляхом складання сальдових і оборотних відомостей. Підсумкові дані за аналітичними рахунками дозволяють отримати відомості по синтетичному рахунку. Підсумки оборотів і сальдо по аналітичним рахунках повинні відповідати оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку, що забезпечує можливість контролю даних.
Аналітичний облік МПЗ організовується виходячи з потреб оперативного обліку, управління виробництвом і внутрішнього документообігу і форм додаткової звітності, яка складається для внутрішніх користувачів інформації [20, с.204-209].
...
