обліку і здійснення угруповання первинних прибуткових і видаткових документів за номенклатурними номерами. В кінці місяця визначаються підсумкові дані про надходження і витрати кожного виду матеріалів, і на їх підставі складаються оборотні відомості аналітичного обліку. Оборотні відомості складаються в натуральному і вартісному вираженні окремо по кожному складу в розрізі відповідних синтетичних рахунків і субрахунків.
Оперативно-бухгалтерський (сальдовий) спосіб аналітичного обліку. При оперативно-бухгалтерському (сальдовому) способі аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії ведеться тільки в сумовому вираженні. На складах матеріально-відповідальні особи ведуть кількісно-сортовий облік з використанням карток складського обліку матеріалів, які заповнюються згідно з даними первинних документів по руху матеріалів. Первинні документи надходять до бухгалтерії, і не рідше одного разу на тиждень працівник бухгалтерії звіряє дані карток обліку матеріалів з даними первинних документів. Факт перевірки карток підтверджується підписом бухгалтерського працівника.
На перше число місяця і на день інвентаризації матеріально-відповідальна особа за даними карток обліку матеріалів підраховує кількість надійшли і вибули матеріалів і визначає залишок матеріалів. Дані про залишки матеріалів у розрізі номенклатурних номерів переносяться в Сальдові відомості. Сальдові відомості складаються по складах і по матеріально-відповідальним особам і показують залишки матеріалів на складі без оборотів приходу і витрати. У сальдової відомості кількісні дані про залишки матеріалів таксує (кількість матеріалів множиться на облікову ціну) і виводяться сумові підсумки по окремими обліковими групами матеріалів і за склпеклі в цілому.
Первинні документи з руху матеріалів, що надійшли в бухгалтерію, після перевірки і таксировки використовують для складання сумових оборотних відомостей по кожному складу окремо. Дані оборотних відомостей звіряють зі вартісними показниками сальдової відомості і з підсумками записів у регістрах синтетичного обліку.
Оперативно-бухгалтерський (сальдовий) спосіб є найменш трудомістким, оскільки в ньому не дублюються кількісні дані складського обліку ні з окремих картках аналітичного обліку, ні з оборотних відомостях [8].
1.2 Автоматизація кошторисних розрахунків на виготовлення пластмасових вікон
Кошторис - літочислення майбутніх витрат і доходів. Кошторис необхідна для обліку певних витрат на виробництво пластмасових рам і обліку доходів. Собівартість продукції - виражені в грошовій формі витрати на її виробництво і реалізацію.
В умовах переходу до ринкової економіки собівартість продукції є найважливішим показником виробничо-господарської діяльності підприємств. Основними елементами системи управління собівартістю продукції є прогнозування і планування, нормування витрат, облік і калькулювання, аналіз і контроль за собівартістю. Всі вони функціонують у тісному взаємозв'язку один з одним.
Нормативні документи витрат, що утворюють вартість продукції, групуються за такими елементами: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні потреби, амортизація основних фондів, інші витрати.
Елементи «Матеріальні витрати» відображають вартість:
покупних сировини і матеріалів використовуваних на виробничі та господарські потреби;
робіт і послуг виробничого характеру, виконуваних сторонніми організаціями або виробництвами і господарствами організації, що не належать до основного виду діяльності.
Сировина і матеріали відпускають у виробництво в суворій відповідності з діючими нормами витрати по масі, обсягу, площі або рахунку і оформляються лімітно-збірними картами, вимогами, накладними. Під витратою сировини й матеріалів виробництві розуміють їх безпосереднє споживання в процесі виробництва.
Через зростання товарообігу та більш якісного та швидкого обслуговування клієнтів виникає необхідність автоматизувати систему процесу складання кошторисів [5].
Для цього необхідно створити інформаційну базу даних, що містить відомості про види вікон, видах матеріалів, моделей, про замовлення і клієнтах даної фірми. Автоматизація процесу складання кошторису необхідна для швидкого введення та обробки інформації, а також для зручності при роботі з клієнтами. Створення цього додатка дозволяє в короткі терміни формувати необхідну звітну документацію і забезпечує ефективну роботу з надходить і наявною інформацією.
Для вирішення цього завдання розроблений наступний алгоритм.
При надходженні нового виду матеріалів, нових видів комплектуючих всі дані заносяться в форму «ТМЦ» відповідн...
