о.
Так як фірма сама виготовляє пластмасові вікна, то у кожного виду вікон своя певна ціна. І матеріали, з яких будуть виготовлятися окремі елементи виробу, також мають свою певну ціну. Також замовник, переглянувши каталог повинен вибрати модель, яка має свою певну ціну. У підсумку всі ці ціни підсумовуються, і виводиться підсумкова сума до оплати. При виготовленні вікон замовник може попросити про доставку, в цьому випадку до підсумкової суми додається ціна за доставку. При оформленні замовлення видається накладна, яка створена на підставі запиту «Накладна». При виконанні цього запиту необхідно ввести прізвище замовника, після чого видається вся інформація, тому замовленням. Звіти по замовлених видам вікон створені на підставі запиту «Замовлення». Звіти по клієнтах, що замовив вікно розроблений на підставі запиту «Вибірка вікон». Звіт за окремими видами вікон створений на підставі запиту «Вибірка клієнта».
Вся звітна документація зберігається на сторінці «Звіти». Для відкриття потрібного звіту необхідно перейти на сторінку «Звіти» і при натисканні на відповідній кнопці відкриється відповідний звіт. Щоб дізнатися яке вікно замовив клієнт необхідно натиснути на кнопку «Вибірка клієнта». При цьому видається звіт, про те який вигляд вікна замовив клієнт.
Завдяки впровадженню системи з'явиться можливість на вимогу керівництва оперативно видавати інформацію про замовлення.
Враховуючи переваги і недоліки проекту, можна зробити висновок, що актуальність та необхідність подібних систем в сучасних умовах зростає. Це викликано легкістю застосування системи користувачами, економією часу при розрахунках і в загальному ефективністю системи.
. 3 Вимоги до програми
Комп'ютерна система «Автоматизація кошторисних робіт і складання технологічної карти виробництва пластикових вікон» створюється для автоматизації розкрою профілів та обліку товарно-матеріальних цінностей на складі, і оперативного отримання відомостей про наявність товару, комплектуючих на складі торговими менеджерами для складання кошторисів і складається з трьох підсистем:
. Модуль для розкрою профілів
. Оперативний облік
. Розрахунок кошторису
Для реалізації 1 частини проекту «Модуль для розкрою профілів» необхідно автоматизувати розкрій профілів і заповнення на виробництві. Для цього необхідно створити модуль дозволяє:
. Оптимізувати розкрій профілів і заповнень, виходячи з вибору комплектуючих на складі.
Формувати нові вироби з існуючих чи створювати нові.
Переглядати результат розкрою у повноцінній графіку на екрані в стандарті Windows.
Виводити на принтер зразок розкрою і список використаної фурнітури.
Працюючи з клієнтами. Торговий агент заносить в базу даних інформацію, як про самого клієнта, так і вибраною ним товар, комплектуючих, фурнітури, дизайні (ширина і довжина може бути нестандартною для цього потрібно провести додаткові розрахунки) і, відповідно, відповідних для цього матеріалах. За інформацією, внесеної в базу даних, програма автоматично робить обчислення за обраним дизайну, матеріалами і додатковим роботам, підсумовує і виводить дані в звіт, що представляє собою кошторис витрат (технологічна карта). Терміни виконання замовлення встановлюються фірмою.
Для реалізації 2 частини проекту «Оперативний облік» необхідно розробити:
Вихідні дані:
документ по прийому товарів на складі - прибуткова накладна;
документ з відпуску товарів на складі - товарно-транспортна накладна.
В якості нормативно-довідкової інформації використовується:
. Довідник номенклатура:
найменування товару;
код товару (номенклатурний номер);
одиниця виміру;
ціна.
. Довідник структурних підрозділів
найменування структурного підрозділу;
код структурного підрозділу.
В результаті автоматизації формується два масиви, що зберігається: про залишки товарів (кількість, сума), про обороти та залишків за товарними групами (сума).
Оборотна відомість по складу повинна містити такі дані: найменування та № складу, номенклатурний номер товару, найменування товару, одиниця виміру, сорт, ціна, залишок на початок місяця (кількість, сума), прихід (кількість, сума), витрата (кількість, сума), залишок на кінець місяця (кількість, сума), разом: по товару, по групі товарів, по складу.
